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商标注册申请的形式要件

1.商标注册申请人资格
凡需要在自己生产、制造、加工、拣选、或者经销的商品上或提供的服务项目上取得商标专用权的企业、事业单位、社会团体、个体工商业者、个人合伙以及自然人都有资格作为商标注册申请人。外国人、外国企业根据我国法律或有关的国际协议及条约也可以成为商标注册申请人。台湾地区法人、自然人申请商标注册与自然人、法人权利义务完全相同。
2.商标注册申请的途径
国内商标注册申请人可通过以下两个途径办理商标注册申请手续是商标注册申请人可委托商标代理组织办理商标注册申请事宜;二是商标申请人也可以由经办人持本人身份证复印件以及单位介绍信和营业执照副本或经发证机关签章的营业执照复印件,直接到商标局办理商标注册申请手续。
外国人或者外国企业在中国申请注册商标和办理其他商标事宜的,必须委托我国政府认可的商标代理组织代理。中国企业和个人从专业和方便的角度也应考虑委托商标代理组织代理为好。凡委托商标代理组织代的,应提交《商标代理委托书》一份。《商标代理委托书》上必须加盖申请人的章戳,自然人必须签字,申请人名称应当与核准登记的企业名称完全一致。
由于商标代理组织可以提供专业、快捷的服务,我国企业和个人申请人也可以选择商标代理机构作为自己的商标事务代理人。

3.商标注册申请书件
申请商标注册的,应当向商标局提文下列申请书件:
(1)《商标注册申请书》
申请人必须按一类商品或服务一件商标、一份申请的规定,提交《商标注册申请书》一份。也即一份申请书上填报的商品或服务只能限定在《商品分类表》中的一个类别之内。填报商品名称和服务项目应当按照《分类表》所载的具体名称填写,不可以填写类别名称和类似群组名称。《商品分类表》中没有的,应当提供商品说明书和商品图片。每件申请,可以填报十件商品或十项服务,超过者要加收费用。
《商标注册申请书》上必须加盖申请人的章戳,自然人必须签字,申请人名称应当与核准登记的企业名称完全一致。申请书件应用钢笔、毛笔填写,文字书写应规范,工整、清晰。委托代理机构代理的,要用打字机打印。
(2)商标图样
商标图样10张(指定颜色的彩色商标,应交着色图样10张,黑白墨稿1张)。提供的商标图样应由光洁耐用的纸张制作或用照片,长和宽不大于10厘米,不小于5厘米。申请卷烟、雪茄烟商标,图样可以与实际使用的同样大。商标图样方向不明的,应用箭头标明上下方。商标图样必须消晰,便于粘贴。
(3)申请人资格文件
自然人应提交身份证件,法人应出示企业《营业执照》副本或提供经发证机关签章的《营业执照》复印件或登记机关颁发的证件。
(4)人物肖像公证文件
用人物肖像作为商标申请注册的,申请人必须提供经公证机关公证过的肖像权人的授权书。
(5)优先权文件
基于距在外国第一次提出商标注册申请之日起六个月内为由,申请人要求优先权的,须在申请书上填写初次申请国、初次申请日期及申请号以及要求优先权的书面声明,并需在三个月内向商标局提交第一次提出的商标注册申请文件副本;未提出书面声明或者逾期未提交商标注册申请文件副本的,视为未要求优先权。以在外国第一次申请日未满六个月为由要求优先权的,必须依照该外国同中国签定的协议或者共同参加的国际条约,或者按照互相承认优先权的原则,才可以享有优先权。
基于距在中国政府主办的或者承认的国际展览会展出的商品上首次使用商标之日起六个月内为由,申请人要求优先权的,应当提出要求优先权的书面声明,并需在三个月内向商标局提交展出其商品的展览会名称、在展出商品上使用该商标的证据、展出日期等证明文件;未提出书面声明或者逾期未提交证明文件的,视为未要求优先权。
(6)申请书件文本
商标申请书件必须使用中文,外文文件应当附送中文译本。

4.特殊商品商标注册申请必备文件
人用药品和烟草制品以及一些其他特殊行业,申请商标注册的,除需提供上述一般商品商标申请的书件外,还应分别提供下列文件：
(1)办理人用药品商标注册申请,以及医用营养食品、医用营养饮料和婴儿食品等商标注册申请,应附送卫生行政部门发给的证明文件,即《药品生产企业许可证》或者《药品经营企业许可证》。还未取得以上许可证的药品生产经营企业,持卫生行政部出具的同意从事药品生产或经营的批复文件,也可提出商标注册申请;办理人用消毒剂商标注册申请的,应附送卫生防疫部门的证明;外国申请人申请药品商标注册的,也必须提交其所属国的卫生行政部门出具的药品生产或经营的证明文件。
(2)办理卷烟、雪茄烟和有包装烟丝的商标注册申请,应当
附送国家烟草主管部门批准生产的证明文件。
(3)以报刊、杂志名称作为商标申请注册的,应当提交新闻出版署颁发的报刊登记证。
5.集体商标、证明商标注册申请书件
(1)集体商标注册申请书件
集体商标是指以工商业团体、协会或其他集体组织名义注册,供该组织的成员在商事活动中使用的商品商标或服务商标,用以表明商品的经营者或者服务的提供者屑于同一组织。该集体商标注册人所属成员,均可在商事活动中使用该集体商标,但必须按该集体商标的使用管理规则履行必要的手续。根据规定,集体商标不得许可该组织成员以外的人使用,而且不得转让给他人。办理集体商标注册申请除提交与前述申请商品商标或服务商标相同的书件外,还应同时附送申请人主体资格证明和商标使用管理规则。
所谓主体资格证明指依法登记的工商业团体,即具有法人资格的企业、事业单位、协会及其他团体组织的证明文件。集体商标的使用管理规则应包括集体商标的宗旨、有资格使用该商标的成员、使用集体商标的商品或服务质量、使用该商标的条件、使用该商标的手续以及集体成员的权利、义务和违反该规则应承担的责任。
(2)证明商标注册申请书件
证明商标是指由对某种商品或者服务具有监督能力的组织所控制,而由该组织以外的人使用于其商品或服务上,用以证明该商品或服务的原产地、原料、制造方法、质量、或其他特定品质的标志。如纯羊毛标志、绿色食品标志等。证明商标的特点是证明商标注册人不得在自己提供的商品或服务上使用该证明商标,而只能由符合该证明商标使用规则条件并履行了注册人所规定的手续后的其他人在其商品或服务上使用。
办理证明商标注册申请除提交与前述申请商品商标或服务商标相同的书件外,还应提交证明商标申请人主体资格证明、国家或省级的业务主管部门出具的证明文件以及证明商标的使用管理规则等。
主管部门的证明文件应能证明申请人对指定的商品或服务具备相应的检测和监督能力。外国申请人也应提交主体资格证明和相应的主管部门的证明文件,并附送中文译本。
证明商标的使用管理规则包括使用证明商标的宗旨、该商标证明的商品或者服务的特定品质和特点、使用该商标的条件、使用该商标的手续、使用证明商标的权利义务和违反该规则应承担的责任。
6.按规定缴纳商标注册费用
按照商标局目前的收费标准,商标注册费一件1000元人民币(限定本类10个商品和服务项目,10个以上,每超过一个,另加收100元);集体商标注册和证明商标注册的费用每件3000元人民币;转让注册商标费一件1000元;商标续展注册费一件2000元人民币。
商标局经审查申请手续齐备并按规定填写申请书件的,将编写申请号,发给《受理通知书》。申请人的申请日期,以商标局收到申请书件的日期为准。由于我国实行申请在先原则,因此,商标注册的申请日期对申请人来说显得尤为重要。

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