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呼叫中心奇特的四大特性

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本专题的其它文章,可能都是以比较严肃的角度来探讨中国文化跟服务管理的关系,本文将以另外一个角度,用幽默诙谐的方式,来探讨中国文化下,呼叫中心展现出来的4个有趣的特性。

笔者强调的只是诙谐的一面,这4大特性,可能放诸世界都是这样,是普遍人性造成的行为,如果发觉跟自己呼叫中心有类似的现象,只希望大家看过文章莞尔一笑就好。
特性一:来电模式大部分是上班模型

呼叫中心的管理,有一个很重要的原则,就是:适当的时候,有适当的人,做适当的事情。

为了要在适当的时候,有适当的人,很多呼叫中心花大量心血,研究客户在何时打电话来,何时是呼叫中心的高峰。要可以预测出来高峰可能在何时出现,才可以在这时候安排足够的人力来服务。
要了解你的客户何时会打电话来,就必须要了解你客户的习性和行为,这时中国最古老的文化,就提供了第一个线索。

这个特性就是:大部分客户喜欢在上班的时候打电话给客服中心。

这种特性,就是我们称为的:上班模型。所谓上班模型,就是客户开始到公司上班,电话就一直进来,客户下班,电话就开始减少。




大家看到上面红色的线,就是一天里面电话进来的数量,蓝色的线是安排的人力,可以清楚看到早上8点一开始,电话就一直进来,中午来电的客户开始去吃饭,电话就开始下滑,然后等到客户吃完中饭,电话又开始进来,下午又出现另外一个高峰,一直到5点以后又开始下滑,6点以后电话相对就少很多。

为何客户的来电行为会跟着上下班时间而改变?上班模型背后的客户心里又是怎么造成的?
很多文章其实早就提供过答案,就是:利用公司的资源,作自己的事情,符合人之常情。
很多呼叫中心打电话是要钱的,就算很多呼叫中心提供免费的号码,但大部分用手机是不能打的,这时使用公司电话来打自己的私事,相当符合中国古老的传统(甚至是放诸世界各地都相同的传统)。
上班模型这个特性,照理说应该不能套在客服电话是免费的情况下。照理说,既然打客户服务电话是免费的,就不需要用公司电话来打,随时可以拿家里电话或手机来打。最明显的例子,就是移动公司的客服电话。打移动公司的客服电话,是用手机直拨的,不需要付钱。既然不需要付钱,应该就不存在上班模型了。

这个有趣的问题,笔者有一次理直气壮的跟某移动公司的排班师在讨论,结果听到一个惊讶的结论:
移动公司也存在上班模型!特别是礼拜六和日,电话会比平常上班日少(当然如果受到营销活动影响,或账单日影响,假日的电话有可能还是会比平常日多)。
笔者很惊讶的问那位排班师说,打移动的客服电话,不是不要钱吗,为何还会受到客户是否上班或下班的因素影响?

那位排班师看着我说:用公司的时间,做自己的事情,也是符合人之常情啊。
笔者恍然大悟,很有道理,除非是急事,不然礼拜六和日是休假时间,是自己要休息游玩的时间,怎么可以拿来打客服电话呢?就算有账单的问题,等到礼拜一上班,在用公司时间来作自己的事情啊。
这也算是给第一个特性,做了一个更深入的批注。

特性二:能不排队,就不排队

笔者有一次在机场,大家陆续在等着上飞机,就是一个登机口,飞机就在那里等着,每一个人都有分配好的座位,早进去也没有办法抢到更好的位子,结果就是有一个中年男子硬是要插到我的前面,拼命挤着想要先进去,我委婉的问他一句:

『先生,你是尿急是吗?』

他回过头,很自然的说:

『我不习惯排队!』

那个自然的态度,让笔者觉得肃然起敬,需要很坚强的意志,才能随时随地保持战斗精神,不管什么事情都要有抢的精神。

很多人都见识过上海或北京地铁站的人潮,笔者有一次等车,尽然很神奇的,车站只有几个人,来了那节车厢,尽然里面都是空的。

笔者想,这次好了,可以轻松上车了,结果背后猛然冲过来2个年轻人,把我撞倒一边,很用力的抢到位子,等我锒呛的坐下以后,我看到车厢里面,基本上只有我们几个人,其它位子全部是空的!
这种能不排队,就不排队的精神,感觉上已经是刻在骨头里,不管到底需不需要抢位子,反正就是要随时锻炼这身功夫,随时要抢到前头。

我相信只要到过麦当劳或肯得基买东西,也是见识过不抢买不到汉堡的场面。

这种习惯,在呼叫中心也展现了它的特性。照理说,呼叫中心的排队,是没有办法改变的,等在电话上,又不能插队,只有慢慢等。

但很多银行都知道,只要有设置来电优先等级,就会有插队的客户出现啦!

例如信用卡挂失,一般等级都会是最优先,你打进银行的客服中心,你在语音选项选了其它业务,可能排队排的要死,但如果你选了信用卡挂失业务,银行为了确保立刻把信用卡进行挂失,免得发生盗刷,就会把这通电话立刻优先转到客服人员手中。

这种类似快速通道的作法,给银行找了不少麻烦。只要一个客户发现有这种不必排队的通道,他下一次就会如法泡制,不管是不是要挂失信用卡,反正选了先接通再说,结果把原本应该快速的通道,也塞住了。

这种能不排队,就不排队的特性,跟中国素有礼仪之邦的美誉,有些微妙的冲突,这个现象,或许是新旧文化冲击下产生的特殊情况。

特性三:吵架当作锻炼身体

有理没理,大声便是道理,这是祖宗们千古留下的宝贵遗产。

有很多人打电话到客服中心,就是妥善运用上面这个遗产,笔者自己也试过了几次,每次都很成功。
笔者因为工作忙碌,信用卡账单常常迟交,每次迟交,就会付一笔迟交的罚款,还有欠款的利息,笔者每次就会打到信用卡的客服中心,电话一接通,笔者就开始骂人,骂说我怎么到现在都还没有收到账单,你们服务怎么这么差劲,被骂的客服人员听笔者越骂越凶,为了安慰笔者受创的心灵,就赶紧把延迟产生的罚款,还有利息都一并取消,取消以后,最后还会跟笔者说一声甜美的:对不起。

笔者成功的试了三次以后,第四次笔者又迟交,再打去客服中心,正开始预备骂人,接电话的客服小姐就用很甜美的声音说:先生,你们家的信箱,好像洞太大了,信掉出来了三次了,是吗?
笔者噗吃一声,不敢笑出来,知道这家银行有很好的客户来电纪录和CRM管理,那次就乖乖交了罚款。

中国文化最重要的精神之一,就是以和为贵,这种把吵架当作锻炼身体的宝贵遗产,其实就是消费者掌握了企业追求以和为贵的原则,发现只要吵架,企业就比较容易退让。

把吵架当作身体锻炼,这一点在上海算是发挥得相当淋漓尽致(请上海的朋友不要介意啊),而这一点是有数据统计的。

根据上海这一带的电信公司的实际经验,上海客户来电时,如果所有座席都繁忙,客户在线等待的耐心度,是笔者见过国内其它地区最高的,高达90秒,相对于其它地区,一般大约就是40秒左右。
也就是上海人打电话给客服中心,一直等到90秒以后,才会放弃等待,把电话挂了,只要还没有等到90秒,就会一直在在线等着。

笔者开玩笑说,上海人真的是有话摆在心里不说不行,不把你客服人员等到,把你骂了一顿不行。
因为这个特性,服务上海地区客户的呼叫中心,人力资源压力特别大,因为根据恶狼原则告诉我们,耐心度越高的呼叫中心,需要越多的人才能达到同样的服务水平。

事实上,因为客户的耐心度极强,上海地区呼叫中心一般比其它地区需要20到30%多余的人员才能提供同样的服务水平。

特性四:万川汇流、百族为一

这是中华文化最大的特色之一,就是他结合了无数的民族,有各种各样的地方特色。

这在美国或其它欧美国家,都是很少见到的,一个国家有这么多种语言、这么多种不同的子文化,但这种特色,相对也给呼叫中心的运营管理,产生了很大的压力。

这个压力主要展现在一个很头痛的议题上:一个全国服务的公司,应该要做各地分布式呼叫中心,还是全国集中式呼叫中心?分布式呼叫中心在管理上非常的麻烦,人员高度分散,监控不容易,但如果集中在一地,统一服务,就会面临各地方言众多,广州打来的客户,上海客服人员是否有能力服务。网络上流传一个有趣的录音档,客户试图要跟客服人员讲自己的姓:石头的石,讲了半天,客服人员一直以为是暑假的暑,这被当作一个笑话,但这个笑话对大陆的呼叫中心,却是很惨痛的感受。

中国呼叫中心必须不断面对各地方言不同、文化不同、地区差异性太大的这个特色,是其它国家或文化中,比较少遇到的,国外专家也很难提供建议。

中国呼叫中心的这4个有趣的特性,让呼叫中心的管理,出现了很多国外没有的特色,仅提供给呼叫中心管理者一些参考。

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