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呼叫中心IVR语音导航如何应对企业需求多样性

POST TIME:2021-10-13 14:23

如何在线上服务好每一位客户是每个公司的使命,当今呼叫中心是医疗行业,保险行业,房产行业等各类大型企业的服务标准配置,其中IVR语音导航需求每个企业都不一样,毕竟公司的服务项目和服务流程也是大不相同,关键是如何在复杂的客户需求中配置公司的语音导航。

每一位客户拨打企业服务热线的时候都是有明确的意向需求,比如说产品售后服务,服务资费查询,合作加盟需求等等,那么IVR语音导航就是明确给客户指明对应的服务路径,咨询对应的服务人员,非常的智能化,简单又方便快捷。

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呼叫中心语音导航里面的路径设置是有限制的,如何把各类需求分类整合,这需要花一定的时间去挖和分类;

1. 收集客户需求

在客服每日平凡接听客户电话寻求服务时,可以每天收集客户的服务点,然后进行分类和筛选,选择客户比较平凡咨询的服务需求,然后设置到IVR语音导航里,比如很多的资费查询都是自助服务,无需人工服务;

2. 录入公司服务项目

根据企业提供的服务项目和收集的客户需求进行合并,针对以上客户需求进行业务场景设计:客户拨打热线——客服系统获取主叫号码——客服通过支撑系统判断客户是否欠费——如果欠费就获取客户欠费数据——IVR语音系统直接向用户语音播报:您的当月应缴费用为**元,缴费请按1,其他服务请按2。

IVR语音导航是公司比较简单的服务体系,能提高公司的品牌形象和业务服务水平,在提升用户体验的前提下还能节省一部份的人力投入成本。

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