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智能工单服务(任务录入审批流程更清晰)

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智能工单服务,是一款功能强大的工单管理系统,在公司业务运行的过程中,会产生很多类型的工单,包括录入、派单、催办、统计等,这些都有一个共同点,就是数量多、种类杂、处理时间长。

智能工单服务,在系统中针对各类工单进行管理和优化,用户可以在线查看自己的工单状态,实时管理进程,及时查看不同类型的任务处理状态,同时还可以通过系统进行任务管理。

智能工单服务系统主要功能有以下几个方面:

工单录入

在系统中可以将待办的任务录入到工单系统中,用户可以通过系统录入任务,也可以将任务导出到Excel表格中进行填写,再进行数据录入,系统会自动核对任务状态、类型、负责人等信息,确保信息的准确性。

1、对任务进行文字描述,也可以进行图片描述;

2、根据自己的需要对任务进行分类;

3、将任务进行编辑,添加相关的内容和附件,还可以对任务进行删除操作;

4、将任务和附件一起分享给同事或者是其他人员,还可以将任务分配给他人;

5、查看任务状态。

工单处理

智能工单服务系统能够为用户提供工单管理、任务分配、处理状态监控、统计分析等功能,支持多种类型,包括企业内部、外部客户、电话回访等,在系统中可以设置不同类型的任务,例如内部任务和外部客户任务,在系统中都可以设置相应的规则和处理状态。

工单统计

统计功能,可以针对状态、类型、处理时间、任务量等信息进行统计,用户可以根据自己的需求对不同的数据进行查看,也可以通过历史数据进行分析和对比,以便更好的优化工作流程。

智能工单服务系统是一款功能强大的管理系统,能够有效提高企业各部门间的协作效率,减少信息传递的环节,让员工参与到工作中来,更好地实现工作的数字化和流程化管理,助力企业不断提高服务水平。

工单报表

在系统中,还可以根据不同的业务需求,生成相应的报表,用户可以通过报表进行多维度的分析,查看任务处理情况,完成时间等,用户还可以进行统计分析,可以查看到各类型工单的处理时间、处理情况、派单情况、催办情况等数据报表。

工单审批

在审批流程中,可以设置需要审批的任务,支持设置待处理时间、审核人、审核意见等。

以上是智能工单服务系统的主要功能,不管是工单管理,还是任务管理,都离不开一个强大的系统平台。

(文章转载于天润融通)

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