在企业发展过程中，外部沟通包括与客户和合作伙伴的沟通。
客户非常重要。
企业的发展离不开客户。
因此，有必要建立一个完善的客户服务电话系统，以实现与客户的顺畅沟通。
对于企业来说，400电话的处理是非常必要的，因为400电话似乎更正式，后续的使用成本相对较低，可以为企业节省成本。
那么，如何在处理过程中降低成本呢？
手机的设置是否会影响后续的服务质量？
首先，确定代理的资格。
1、400电话办理的时候，就要去找到一个正规的公司，而且专业从事通信服务的公司办理，不然售后不会得到保障。办理时，要明确代理商能否提供有效的许可证证明身份，这是运营商所必须有的。
2、看看通过运营商的客服电话热线，能否找到代理商的资料，正规的400电话代理商都是拥有认证的，这样400电话收费会比较便宜，也可以有保障。如果符合以上的条件，那么这是一个正式的代理商，他们也可以运营自己的平台。
二、准备办理的资料
在办理400电话时，一定要注意的是要带全资料和办好手续，否则是无法顺利的办理400电话的。在办理400电话需要提供有效的证件和复印件，如果一个企业申请多的号码，那么还需要另提交加盖公章的多号用途证明。400电话办理业务真实落地的号码，必须为申请的单位实名办理的电话号码。
如果未提供真实身份信息或者提供信息不全的用户办理补办登记手续，运营商可以要求用户提供真实的身份信息，对于身份不明或者拒绝身份查验的用户办理时，是可以不得提供服务的。并且是要根据流程签订合同的号码才会有效，而且公司代表在签订合同时，也要注意确认资费和业务内容，避免后续出现问题，影响使用和售后服务。
以上就是给大家介绍的400电话办理时应注意的事项，其实是非常简单的，但是未来可能并不是那么好的办理，现在400电话办理的流程并不是非常复杂，甚至可以说非常简单。办理400电话其实对大家来说，还是有很大帮助的，特别是对于一些普通的企业，如果说可以去办理的话，那将来也是有着非常大的好处。
