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外呼系统留言(外呼系统维护)

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本文目录一览:

  • 1、电话发卖外呼琐细有哪些听命?
  • 2、电话外呼办理琐细哪家好用?
  • 3、银行外呼琐细怎样查过滤失的电话?
  • 4、电话发卖琐细有什么样的听命?
电话发卖外呼琐细有哪些听命?

企钉电话发卖琐细具有点击外呼、语音群呼、外呼按键记录,语音群呼转人工,外呼被动转人工等多达18种外呼方法;录音,随时收听下载,否决号码去重、过滤、调配、归属坐席、采取和暗藏等;程控互换、企业谈天、订单签审,外部交流、办公单干、复电弹屏、语音留言、手机漫游等。首要看产品的计划逻辑和页面运用习气适不合适自家公司吧。

电话外呼办理琐细哪家好用?

保举AOFAX(企钉)外呼琐细外呼琐细留言:具有多级语音导航(IVR),语音导航菜单定制,多级菜单外呼琐细留言的迅速跳转;明码导航;咨询查问;信息定制;语音留言;电话办理复电接听、电话呼出、在线客服、后援数据查问;企业谈天是集成到座席任务平台上的软件,快捷、私密、听命强、可办理。

银行外呼琐细怎样查过滤失的电话?

这个要看你运用的是哪款外呼琐细,假如是AOFAX(企钉)外呼琐细,具有客户办理听命的,

1、遵从正手听命:自有琐细中完成电话号码点击即可外呼;复电弹窗揭示,并表现本号码的朋分人比来的跟踪记录和待措置赏罚事变。

2、即时话务统计:完成组长、主管、经理、总监等办理职员的话务办理仪表盘,即时监控进程数据,完成精准的话务进程办理管制。

3、全程电话录音。留存完成的对话场景及进程信息,完成便捷分享,完成话务信息存档留痕,可被动中断话务品质抽查。

4、呼入听命:当客户被动复电(如发卖代表拨打时客户没有未便接听,晚些功夫回拨)时,琐细能够被动接听,并经由过程IVR语音中断提醒,并能够根据复电号码判别客户所归属的发卖代表,把电话转给发卖代表,琐细同时弹屏提醒发卖代表。关于没有归属人的客户复电,直接转给指定坐席。

5、语音留言:客户电话不能接起时(如话务巅峰、非任务功夫等),否决客户语音留言听命。事后发卖代表能够查问留言并中断回呼。

电话发卖琐细有什么样的听命?

1 IVR语音导航 1、 特色化IVR交互式语音疏通沟通流程,树状逻辑、分档次、多分支、动静节点、自由跳转,用户可根据营业展开需求随时自行改削流程,无需厂家否决。

2、 具有电话互换机基本听命,能够包揽作为集团电话互换机运用。

3、 同时否决可视化流程编纂器和脚本谈话编纂

2 智能抉择话务员ACD 1、 被动话务调配ACD,平均话务调配,最空闲话务员调配。默许根据数据库号码对应的分机调配。

2、 按客户输入抉择差此外接线座席职员或手艺组或进入别的语音疏通沟通流程

3、 复电过滤,黑名单设置。

4、 复电无人接听或遇忙时转移至下一个空枯坐席或转移至手机等内部号码,手机间通话录音。

3 全程录音听命 全程录音是琐细能够24小时不接连的对话务员通话中断录音,并保管到硬盘上,否决多种语音紧缩格局。用户能够随时经由操纵界面经由过程多种前提来查问到指定的录音文件,和复电功夫,通话时长等等,琐细的录音能够另存成多种格局的语音文件,如mp3,wav等等。坐席否决用坐席电话来收听录音。

4 语音留言听命 忙时或无人接听时乃至任何语音流程能够疏通沟通客户进入留言模块,针对详细座席职员的留言,只要该座席职员或相关下级才干反省。并且话务员登录往后,有被动留言揭示听命。

6 复电弹屏听命 话务员复电,琐细被动根据复电号码,弹出对应的客户资料,和以往的历史复电记录、通话录音。

客户复电或以分机编号呼出时,接听职员的电脑屏幕即弹出指定的URL所在并以GET方法转达对应的编号。并能表现客户的所在地区,省份,都市。

7 常识库听命 分位语音常识库和文本常识库。话务员能够把经常需求引见给客户的一些营业常识,录制针言音文件,放到语音库中,在和客户通话进程中,话务员能够点播语音常识库的指定语音给客户收听。文本常识库按目录办理的方法机关,很是未便话务员职员的快速查找、检索。

8 被动呼出听命 话务员能够经由过程软件或许话机外拨客户的电话。

1、 软拨号听命,坐席能够在关上客户资料的页面上点击电话号码中断 拨号。

2、 否决3或4或5或6位长度外线分机。外线分机彼此转接

3、 可经由过程设置外呼白名单:即任何坐席都能够召唤的外线电话

9 话务员转接听命 话务员在和客户通话进程中,话务员能够把电话转接到其余话务员电话上,并把复电的客户资料转接到目的话务员软件上。操纵方法:话务员拍打插簧,输入目的话务员号码+*键终了。在召唤进程中,话务员能够经由过程再次拍打插簧中断勾销转接。召唤乐成后,话务员能够抉择挂机,那么客户就能够和目的话务员通话了,话务员也能够按*键把话务员插手到集会中中断多方通话。

10 外线转接听命 话务员在和客户通话进程中,话务员能够把电话转接到召唤焦点以外的电话或许手机上。听命基本上和召唤转移相近似。操纵方法:话务员拍打插簧,输入目的电话号码+#键终了。在召唤进程中,话务员能够经由过程再次拍打插簧中断勾销转接。召唤乐成后,话务员能够抉择挂机,那么客户就能够和目的外呼的电话通话了,话务员也能够按*键把目的电话插手到集会中中断多方通话。

11 话务员召唤话务员听命 话务员能够拨打目的话务员号码中断通话。详细操纵:话务员摘机,随后在电话机上输入对方号码+*键终了。在召唤进程中话务员能够经由过程拍插簧或许挂机来勾销此次召唤。

12 配合企业互换机中断转接听命 召唤焦点复电的客户能够经由过程话务员的操纵转接到企业外部互换机的分机电话上。也能够在企业外部的电话转接到召唤焦点琐细中来。详细处理法子:能够在召唤焦点琐细的外线端口上接入几条企业内部分机线,在参数设置装备铺排中的语音卡通道参数的线路范例子项中抉择外部线路就能够完成了。

13 客户资料办理 1、 客户信息录入,可将现有的年夜量客户信息以文件的方法批量导入。

2、 被动联络干系和该客户相关的通通召唤信息、通话记录,预定信息

3、 可着级调配材推断下级

4、 可粗疏的统计出各个客户资料的拨打环境和分类报表

14 赞扬措置赏罚 记录赞扬内容,并可对历史赞扬内容中断检索。天生赞扬单派发给相应单位也可对赞扬单中断跟踪。

15 监听听命 班长话务员能够经由过程话务员软件监听指定话务员的通话,也能够经由过程打电话到琐细,根据语音提醒输入要监听的话务员工号,琐细确认后,就能实时收听到话务员的通话了。

16 话务员示忙听命 话务员接听完电话后,话务员能够抉择停息处事或在线。从而完成停息接听电话和起头接听电话。

17 琐细被动播报话务员工号 在客户转接人工处事中,话务员提机瞬间,琐细被动播报接听话务员的工号。

18 节假日设置听命 琐细能够设置任务功夫和苏息日。在非任务功夫内,客户在转接人工处事进程中,琐细会提醒客户咱们的任务功夫,并提醒能否留言。可分为:任务功夫设置、周末功夫设置、特意节假日设置和特意非节假日设置。

19 多方通话 当A客户复电,B话务员接通A客户电话;B话务员员约请C话务员员中断三方通话:

1. 假如C话务员在线并停那时,三方通话乐成;并且B、C的其中一方能够加入,另一方还能够持续跟客户A通话。

2. 假如C话务员不是在线或遇忙,则三方通话失败,但B话务员还能够持续与A客户通话。

20 留存/回复中兴 话务员和客户通话进程中,需求后援措置赏罚时,点击“留存”能够让客户听音乐,措置赏罚完成后,能够点击“回复中兴”持续与客户通话。

21 班长座席特意听命 监听通话、阻拦通话、强插通话、强迫签出、强迫示忙、强迫示闲听命

22 召唤转移听命 客户转接人工处事进程中假如座席全忙,那么琐细根据设置的召唤转移号码,中断转接处事。

23 事物措置赏罚形状 坐席设置此形状后,就能够在每次通话终了后,守候事物措置赏罚终了,再措置赏罚复电。并能够设置被动打扫事物措置赏罚的功夫。

24 被动拨号形状 坐席设置此形状后,坐席能够接听琐细被动拨号后的复电了。

25 语音被动通知听命 话务员能够录制一段语音,提交到琐细中,并指定一批电话号码中断通知。

26 处理彩铃听命 琐细外呼时能够识别对方能否是彩铃。从而提高接通的精确性和计费切确性。

27 计费办理 琐细能够根据去电的时长和费率统计整个琐细的用度。

28 召唤日志 琐细对每次召唤的记录都有明细和统计听命。

29 营业统计报表 分为:中继召唤报表,座席召唤报表,处事种别报表三年夜类报表。能够粗疏的统计出差别时段、日期的电话呼入总量、排队环境和转接总量;话务员的形状日志、话务总量、处事品质、营业熟练程度、任务遵从,外呼接通量,成交量等目标。

30 二次开拓接口 琐细提供召唤焦点座席琐细、短信、被动语音通知、传真琐细二次开拓接口

31 营业流程化 琐细提供可视化的可编纂的语音流程开拓,用户能够自定义自己的语音流程。

32 坦然性 1、 琐细驳回PSTN作为电话线路,坦然不变,音质清楚。

2、 操纵员坦然登录,明码自我设定。

3、 数据权限:部分-班组-职员,三个档次级别可根据用户自身的构造架构形式迅速设置装备铺排,定义多种数据访问战略(好比:差此外级别的操纵员将反省到差别规模的通话信息或客户信息)

33 兼容性和进级 琐细扩充容量年夜能否决到1000路话路,兼容模拟线路和数字中继线路。琐细能够同时否决ISDN,SS7,SS1等高端通信和谈。

34 数据容量 琐细驳回SQL SERVER数据库作为后援数据处事,能够容纳几十年的电话数据量,且有被动备份听命,从而完成了数据的坦然性和不变性。

35 实时监控 1、 任何一台客户机实时监控每个座席的形状(未登录、通话中、空闲中等)能即时更新到数据库表。

2、 处事器录音磁盘满,琐细会发生发火蜂鸣来预警揭示,并断根历史最前的一条录音腾出空间来做新的录音。

36 报工号及知足度查询访问 坐席接通后,被动对呼入方提醒坐席工号。召唤终了后提醒(知足、基本知足、不知足)形状查询访问,并将效用记录数据库。可由办理员凋零知足度查询访问听命。

38 召唤信息 1、 多种查问前提(如时长、时段等)恣意组合查问通通召唤记录,蕴含已通话、未通话、录音、留言、复电去电记录等范例。

2、 恣意查问效用能够导出为Excel格局另存。

39 外呼营销 1.、按差别营业导入数据。

2、差别数据调配给差此外组中断外呼。

3.、被动快速过滤召唤不通的电话。

4、琐细被动外呼以设定年夜于坐席倍数的比例中断外呼。

5、外呼接通转坐席弹屏,并带出营销术语,且在电话机上也会表现去电号码。

6、否决坐席以电话方法登录和软件方法登录。

7、能够经由过程坐席按键来确认成交环境。

8、能够设定不通的中继组,差此外营业指定差此外中继组外呼。

9、报表统计各笔导入数据的被动召唤环境。

10、双备份录音听命

11、录音格局否决wav、voc、pcm(4 倍紧缩),windows自带播放器能够播放。可用坐席电话中断听取录音。

12、能够设定外拨的速率。

13、能够统计各个坐席的通话时长和成交量

14、权限分为办理员、组长、质检、坐席,不通的身份调配差此外操纵权限

15、否决差别营业转接到差此外坐席组接听,并有排队听命

16、否决坐席职员批量变更组别听命

17、否决预定听命,到设定揭示功夫,琐细弹框揭示坐席

18、支妥当呼听命

19、否决费率设置和统计各个坐席和组的用度

20、否决快速切确批量导出录音和通话记录听命

21、能够设定4个功夫段中断被动召唤

22、导入和导出数据速率快

23、集成度高一套琐细能够否决1000线旁边的召唤

24、琐细耗用资本少

25、否决ip坐席听命

40 预定揭示听命 坐席在通话进程中,假如客户提出预定功夫再朋分,坐席能够增添一条预定记录,琐细就会在设置的功夫弹出提醒框提醒坐席预定的内容。

41 订单办理 1、 坐席复电或许去电能够点击下单,中断录入订单

2、 能够设定前提搜寻订单,跟踪订单形状

3、 分类统计订单分类环境和数量。

42 书记栏 组长以下级别的坐席能够发布书记给下级,下级在书记栏以跑马灯方法看到通通下级发布的书记信息。

43 线路监控 坐席端开启短途反省窗口能够很未便的反省随处事器的运转环境。

44 坐席形状监控 琐细能够表现每个坐席的任务形状和形状持续功夫。

45 电话簿听命 琐细能够设置公众电话簿和集团电话簿

46 短信听命 否决短信猫,短信机,短信网关方法接管和发送短信

47 传真听命 传真否决单发、群发,转发,接管,阅读、署名,盖章,打印,转发邮件等听命

48 邮件听命 否决单发和群发邮件。

49 漫衍式ip坐席 琐细否决异地坐席。异地坐席能够接听处事器转接曩昔的复电也能够直接经由过程处事器外呼进来,并且提供录音和通话流水。

50 数据收拾整理 琐细提供界面给用户批量收拾整理历史数据听命。

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