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内部商标许可政策的六大技巧

随着高等教育机构越来越多地将外部商标许可外包给第三方服务商，大学和大学在与学生团体和部门内部许可其商标时应保持勤奋，以保持该机构商标在机构内部的价值。因此，制定强有力的政策和程序至关重要。

在审查，修订或起草内部商标政策和程序时，请考虑以下六个技巧。

1.明确声明任何团体未经机构内部许可流程的书面批准均不得使用机构商标。

向校园社区表明，未经适当批准，他们不得使用机构商标。

2.正确描述每个受保护的商标。

指定商标是保护单词，符号还是设计，并提供该商标的示例，以便校园社区成员知道受保护的内容。这将有助于校园团体确定他们是否需要申请许可证或更改其设计，以避免完全使用大学商标。

3.确保质量控制。

机构政策应明确概述机构的质量控制机制，例如设计批准程序（请参见提示4）。这些质量控制机制对于维持商标的价值和“商誉”，或与机构的服务相关的消费者对商标的认可，至关重要。

考虑将每个许可证的范围限制为单个类别的项目。例如，如果学生团体希望在团体的网站和T恤衫上加入带有大学标记的设计，则机构政策可能要求每个人分别获得许可。

4.概述许可过程。

创建一个标准的许可过程，详细说明负责批准每个许可的机构中的实体或个人。该政策应确定申请人获得许可证必须遵循的设计指南，包括申请和批准过程的截止日期，以确保该过程在合理的时间内完成。该政策应规定学生团体是否只能通过经批准的供应商生产带有大学商标的物品。

5.对所有组一致且均等地应用许可要求。

对于公共机构而言，避免观点歧视并确保每份申请都得到平等待遇至关重要。因此，机构的审查机构应将许可流程和标准（如政策中所述）统一应用于每个小组的申请。在Gerlich v.Leath案（2017年6月13日，8月Cir。）中，一家公共机构的学生团体在其偏离典型的内部许可程序后成功主张违反第一修正案，并否认该学生团体使用该机构的商标因为学生团体的观点。法院认定该机构的行为构成了观点歧视。

如果某个团体未获得商标许可的批准，则该机构将需要具体说明为何拒绝该申请。拒绝还应提供有关学生团体如何修改申请以获得批准的建议。

6.明确确定使用标准。

机构应明确概述团体在获得许可后必须遵循的商标使用标准。使用标准可以包括字体，间距和颜色首选项以及设计比例，以防止变形。

这些标准应由机构一致并严格执行，以保持商标的一致性。

这对您意味着什么：

机构着重于制定强有力的外部商标许可政策和程序时，机构应花时间审查和修改其内部许可政策和程序，以强调质量控制和所有用户之间的一致性。这些修订将帮助机构在机构内保持其商标价值。

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