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百家争鸣之分享 呼叫中心班组建设与管理(四)

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  分享人之八:《做一名轻松的呼叫中心Team Leader(一)》 曹一丹   呼叫中心Team Leader在呼叫中心的建设与管理中起到了兵头将尾的作用,如何做一名轻松的呼叫中心Team Leader呢?   对于现在很多的成长型的呼叫中心来说,由于快速的扩大、成长,大多数的呼叫中心Team Leader多数是从一线的TSR(或CSR)凭借自己的业绩快速生长起来的。当然,多数人的专业技能、技巧肯定是算TOP的,可是,当上了呼叫中心Team Leader,就要从原先的一线工作转变为10多个人的小团队的团队长,要担负起日常管理;这个看似简单的转变,可是对于新成长的呼叫中心Team Leader在自己的小团队中来说,该如何管理好自己的10多个孩子呢?目前成为了很多呼叫中心Team Leader新手们的困扰,成为一个轻松的呼叫中心Team Leader更是难上加难了。虽然是难,但是如果呼叫中心Team Leader新手们能做到如下五项,就可以做一名轻松的呼叫中心Team Leader了。   一、正确的定位好自己   首先,呼叫中心Team Leader要认识到自己不是一线的TSR(或CSR)——孩子们的保姆、兼职父母,不是高管们的传声筒,而是企业、高管们与孩子们的沟通桥梁,是孩子们的领袖,是孩子们工作上的良师、生活上的益友。所以正确定位好自己非常重要。   其次,呼叫中心Team Leader要有从自身散发的领导力,领导力如何体现呢?就是做到:   1、时时刻刻都是积极主动地;   实际上也是说呼叫中心Team Leader要成为小团队的精神领袖,这样孩子们才会跟着你一起走,一起成长,一起奋斗,一起进取。   最后,呼叫中心Team Leader要从心底里爱你的孩子们,要让孩子们感受到你的爱无处不在、无微不至,孩子们也会爱你,为你“拼命”。   二、呼叫中心Team Leader要开好班前会、班后会。   如何开好班前会,让一线的TSR(或CSR)——孩子们爱上班前会、班后会呢?   首先要认识到开班前会、班后会的目的。   1、开班前会的目的是:班前会是有效激发一线TSR(或CSR)的积极心态;创造一线的TSR(或CSR)的快乐的心情,使其更愿意、乐意的去工作;提升一线的TSR(或CSR)的业务知识与专业技能,使其事半功倍。班前会最好的效果,就是引导员工每天都想去上班,而不是害怕上班。   2、开班后会的目的:帮助一线员工疏导积压了数个小时的郁闷和烦躁的心情,使其第二天还愿意来工作,把自己的团队当成家去经营、努力奋斗。   其次要知道如何去开好班前会、班后会?   1、开班前会:
  • 要有明确的目标为导向;
  • 班前会一定是提出可执行的内容;
  • 及时就新出现的共性困扰问题提出如何解决;
  • 分享企业或部门新的利好消息;
  • 让每个孩子给今天的自己设定一个目标;
  • 分享呼叫中心领域内的新动向或对工作有帮助的技巧方法等;
  • 班前会一定是安排好孩子们去执行提出的目标与执行的内容;
  • 关注孩子们执行的点点滴滴、关注孩子们的成长与进步。
  2、开班后会:
  • 分享今天在监听中发现的很好的营销(或服务)技巧;
  • 分享今天整个团队受到了哪些鼓励和表扬,树立大家的团队精神;
  • 分享当天监听中有趣的客户交流,大家一起八卦一起开心。

  不是呼叫中心Team Leader一个人讲,而是大家都可以把有趣的事拿出来分享,呼叫中心Team Leader注意时间就可。这样,不仅可以让孩子们劳累了一天的身心放松一下,呼叫中心Team Leader还可以很好的融入到孩子们中去,把角色从领导转换到朋友。  班后会的点睛与添足:上了数个小时的班,孩子们都很辛苦,建议班后会上不要讲过多繁重的话题,否则不如不开,而且尽量控制在10至20分钟内,毕竟下班后孩子们最想做的事就是回家。   把握以下几个要点:  

  • 对目标的理解
  • 对目标周期的掌控
  • 对孩子们的了解
  • 请爱你的孩子们
  • 成为团队的精神领袖
  • 团队管理的瓶颈在于现场管理中的辅导

  三、呼叫中心Team Leader现场管理中的辅导的关键在于一线的TSR(或CSR)——孩子们的情绪辅导。   由于呼叫中心是一个高压、高强度的工作,孩子们在平时的工作中肯定会有情绪低落、不开心、沮丧的时候;当这种情况出现的时候要是及时的鼓励、就算是小小的进步也要具体的表扬。有这样一个公式:及时的鼓励+具体的表扬 = 积极的团队氛围;积极的团队氛围可以使孩子们:工作充满激情;出错率降低;客户体验良好等。 

  • 呼叫中心Team Leader要敏感,平时多从细微之处观察孩子们,发觉孩子们情绪不对的苗头时,应马上处理:要注意倾听一线的TSR(或CSR)——孩子们的心声,尤其是遇到挫折时。
  • 呼叫中心Team Lead定期抽出时间与一线的TSR(或CSR)——孩子们谈职业生涯规划,给出建议。
  •   敬请大家期待:《做一名轻松的呼叫中心Team Leader(二)》,将与大家分享呼叫中心Team Leader在现场管理中的几种常用的辅导方法。

    呼叫中国供稿 CTI论坛编辑

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