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广州拟投八千万建超级呼叫中心 --各自为政”的多条政府热线被整合进12345

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  从2014年1月2日起,广州市政府通过一个新的平台——政府服务热线12345,接纳市民投诉建议。开通近两年来,多个政府部门热线被整合进12345,使12345业务量大增。昨日凌晨,广州市政务办发出一桩“大单采购”公告——拟花82736060元打造一座“超级呼叫中心”。政务办希望这座价值近亿的呼叫中心,能让市民拨打12345后,话务服务满意率不低于95%。
  广州曾有政府热线90条
  谈到政府服务热线,很多市民会第一时间想到公安报警电话110、消防报警电话119、急救热线120、城管服务热线12319等“著名号码”。尽管这些热线人气高,但却不是每条广州政府服务热线都能令市民满意。
  根据公告内容,广州各政府部门一度设立过90条各类热线电话,期望有利于市民办事。但这90条“各司其职”的电话热线却“号码繁杂,造成群众记忆不便,无法及时获取所需的政府服务,有违专线设立的初衷”。更有甚者,这90条电话热线由于各部门重视程度不一,有的甚至长期难接通。对此,市政务办特别“点名”,称广州国土、环保、人社服务专线接通率仅有或低于40%。
  政府部门不少职能存在交叉。采购公告还揭露了因为职能交叉,市民拨打这90条热线电话易遭推诿的情况,“因为无法找到业务对口部门的专线,很多市民只能拨打公安110这类紧急专线反映问题,导致110专线日均三分之二的电话属于非紧急类的事项” 。
  12345大手笔大整合
  热线繁多,但却不是条条管用。2014年,广州市政府启用12345政府服务热线。自诞生之日起,12345便不断整合其他政府服务热线,加强政府与市民的沟通。
  根据采购公告,自2014年1月2日开通至2015年8月31日,12345热线已整合51个部门共61条服务专线,接听约370万次,日均话务量达10000通,接通率由不足60%上升至目前的95%以上。现共有话务坐席约386个,话务员579人。12345热线主管单位是广州市政务办,以往各类政府热线被整合进12345以后,推诿情况不复存在,督办效果日益加强。
  采购公告称,12345热线至2016年底,将整合55个部门96条服务专线,月均话务量将超达70.63万次(含多渠道和自助查询等业务),2016年12345热线话务接听将要满足506个话务坐席、759名话务员需求。
  超级呼叫中心呼之欲出
  采购公告透露,受呼叫业务扩张需求,广州市政府将会为12345设立一座“超级呼叫中心”。根据采购公告附件中所设的平面图,这座中心楼高两层,除了设置506个呼叫坐席外,还将设有大型会议室、餐厅、培训室、心理辅导减压室、信息发布系统等配置。

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