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电话呼叫系统哪个比较好?从这几个方面来分析

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在大多数人的认知里,呼叫中心是一项基础的技术,虽然电话呼叫系统使用的也是基本的技术,但是目前大部分人对这个产品还是不太了解的。所以在做选择之前需要先做一个基础的了解。

目前市面上有很多呼叫中心产品,功能也不尽相同,价格也相差很大。有的公司用低价吸引客户购买,有的公司却会高价卖给客户;有的公司可以为客户提供全方位的服务,有的公司只能为客户提供简单的服务。那么到底哪家呼叫中心产品比较好呢?我们从以下几个方面来分析一下:

业务类型

呼叫中心的业务类型包括有普通电话、呼入呼出、语音信箱、在线客服等,这些业务类型对于客户来说是不同的,所以对于呼叫中心来说要根据业务类型来选择适合的产品。

普通电话就是指普通电话,主要功能是接听、转接,并不需要太多的功能。

语音信箱就是语音信箱,是利用文字转换的技术进行信息发送,可以将文字内容发送到邮箱里,它更加适合不需要太多功能的企业。

在线客服是指在线客服系统,在线客服可以实时与客户进行互动交流,也可以让企业更好地了解客户需求,所以选择在线客服系统非常重要。

而这三种业务类型哪一种比较好呢?我们接着往下看。

服务形式

有的公司可以为客户提供全面的服务,无论是从软件还是硬件方面都能为客户提供全方位的服务。比如说我们经常会提到的24小时在线客服,一个电话就可以为客户解决所有问题;还有售前客服、售后客服等等,都是根据客户的需求来定制化服务。

有的公司只能提供简单的服务,而且在提供服务的时候往往比较随意。比如说只提供基本的服务,就是直接使用软件拨打即可,不需要花费太多的时间和精力,更不能把客户当作上帝来对待。

所以如果我们想要找到一款质量好的电话呼叫系统的话,还是需要去了解一下产品背后公司所提供的服务,这样才能找到适合自己需求的产品。

服务水平

客服电话呼叫中心的服务水平也是影响客户体验度的一大因素,很多公司为了提高客服的工作效率,会用软件代替人工坐席,让客服坐席可以轻松完成工作。但是有些公司就很难做到这一点,就需要企业自己花钱买一个客服团队去做这个事情。所以要想选择一个服务好的呼叫中心产品,就要看看这个产品有没有售后服务。

软件功能

呼叫中心系统有很多软件,有的是独立的,有的是集成的,有的可以对接各种渠道,有的可以对接外呼系统,还有的可以对接 ERP、 CRM等系统。所以在选择的时候,可以根据自己的需求来选择适合自己企业的软件。这些功能也是不一样的,根据自己公司需求来选择适合自己的系统。

售后服务

1、售后服务:售后是我们购买呼叫中心的主要原因之一,但是如果我们不能及时解决问题,那么可能会影响到我们的使用。所以在选择呼叫中心时,一定要考虑到它的售后服务如何。

2、售后服务:我们购买的呼叫中心产品都是部署在云服务器上,需要进行配置和升级。所以如果我们不能及时解决问题,或者后续系统出现了什么问题,都不能及时解决的话,那么系统后期就不会稳定运行。所以一定要考虑到这点。

(文章转载于天润融通)

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