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电话外呼系统(主要作用介绍)

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电销外呼系统是一种电话营销的呼叫中心系统,可以让企业以最快的速度,更大的效率,更低的成本来快速拓展销售市场,提高企业利润。电销外呼系统可以将客户的电话信息和联系方式存储在系统中,当有需要时,可以根据号码和联系方式进行拨打。电话外呼系统可以帮助企业快速找到意向客户,并且有效避免客户反感,从而提高销售业绩。主要包括通话录音、数据管理、黑名单过滤、来电弹屏、员工管理等功能,在营销中发挥着重要作用。

通话录音

当员工和客户进行沟通时,录音功能可以记录通话的所有内容,方便员工管理,提高销售效率。

数据管理

数据管理是外呼系统的基础功能,是系统稳定运行的前提,对系统数据管理主要有以下三种功能:

1、客户管理:通过对客户的筛选,将意向客户进行分类,方便销售人员在跟进过程中更快地找到意向客户。

2、记录报表:系统支持统计报表功能,可根据不同时间段或不同分类生成报表。报表可以显示通话记录、客户信息、销售拜访、回访情况等详细信息。让销售人员更直观地了解客户的情况,并可以随时查看和修改。

3、自定义:可根据自身需求自定义功能和设置。可对联系人进行筛选,筛选出意向客户进行跟进,并将跟进记录保存到系统中。同时可以对意向客户进行分类。

黑名单过滤

可以过滤客户已经被标记为黑名单的号码。

一旦企业将被标记为黑名单,企业将不能再与该客户进行联系。如果有需要,可以直接致电客服人员进行修改。电销外呼系统可以通过短信提醒,将标记好的号码发送给业务员,业务员可以根据号码回拨客户电话。如果被标记了黑名单的号码再次拨打时,系统将会提醒业务员更改,有效避免了封号的风险。

来电弹屏

设置来电弹屏,可以在通话过程中,不停的出现公司简介和业务介绍,让客户能够更好的了解公司的产品和服务,并对公司产生信任感。

帮助企业进行销售报表的统计和分析。电话外呼系统可以帮助企业掌握销售人员的销售进度,在遇到问题时及时解决,从而提高销售效率。

帮助企业进行客户管理,通过系统可以在客户来访时自动弹出客户资料和联系方式,并在出现问题时及时提醒客户。

员工管理

1、员工管理:员工信息、基本信息、员工状态、入职离职人员管理。

2、数据统计:员工信息查询、电话销售数据分析、客户资料查询,业绩报表查询。

3、报表:通话统计报表、销售情况报表等,让管理者随时随地了解销售人员的工作情况。

4、企业文化展示,提供企业文化建设的平台。

5、系统权限管理:不同用户的权限不同,可根据自己的需要进行设置,达到分级管理。

6、呼叫流程管理:通过系统可以实现呼叫流程的自动化,大大提高工作效率和质量。

7、客户管理:根据不同类型客户进行分类,还可以针对不同类型的客户进行针对性的服务,提高客户满意度。

(文章转载于天润融通)

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