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云通信系统平台,主要应用场景介绍

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云通信系统平台是一款云呼叫中心系统,基于云计算,旨在帮助企业实现对外沟通的标准化、规范化和集约化,实现电话沟通低成本。云呼叫中心系统支持企业用户通过互联网接入,向企业用户提供基于互联网的电话销售、客户服务等服务,能够为用户带来高效、便捷的通信服务。

云通信系统平台主要支持应用场景有以下几点:

电话销售

1、支持业务拓展,坐席人员可以通过互联网进行客户的沟通,客户可根据自身需求进行选择,坐席人员也可以在系统中进行拨打意向客户的电话。

2、按照设定的工作流程和标准与客户进行沟通,在通话过程中,坐席人员可以将工作内容输入到系统中,同时将通话内容形成报表回传给上级,便于管理。

3、支持电话录音、数据分析、通话记录管理等功能,可以帮助企业对电话销售的情况进行统计分析,帮助管理者更好地了解电话销售的整体情况。

4、能够为企业提供免费的在线客服,为客户提供在线咨询服务。

客户服务

1、客服热线:客户服务人员通过系统可随时随地接入客服电话,提供7*24小时服务,为客户解决各种问题。

2、智能IVR:客户通过系统可实现自助导航、语音导航等功能,帮助客户快速找到想要的信息。

3、外呼系统:外呼支持多线路接入,可满足不同业务需求。

话务调度

1、实时话务统计:通过手机客户端,系统能够实时统计每个坐席的接通率、通话时长、坐席号码等各项数据,并进行分类统计,方便企业管理和业务人员跟进客户情况。

2、坐席话务分析:系统能够根据客户的不同属性(如:联系方式、来电次数)、不同业务属性(如:销售、客户服务),对坐席进行分类分析,生成分析报表,方便企业管理者对坐席进行统一管理。

3、服务质量分析:系统可以对坐席的服务质量进行分析,包括工作态度、工作效率等。

信息管理

1、客户管理:提供对客户的基本资料信息、联系信息、服务记录、投诉记录的管理功能。

2、资源管理:坐席资源的管理功能,包括坐席排班管理、坐席权限管理、呼叫数据统计。

3、报表分析:各种统计报表的设置和查询功能,包括来电统计、通话统计、外呼统计等。

4、知识库:对知识库的添加、删除功能,并提供知识库的备份和恢复功能。

5、消息中心:提供对呼叫中心消息和通话记录的管理功能。

绩效考核

绩效考核是企业对员工工作进行评价的依据,考核结果将作为员工评先评优的重要依据。系统提供多种绩效考核模式,包括电话销售、服务质量、服务水平、销售业绩、客户满意度等,通过对员工工作业绩进行数据分析,来判断员工的绩效水平和综合能力。

云通信系统平台可根据企业需要灵活设置座席数量、坐席在线时间等。此外,还可根据不同需求定制功能模块,满足不同企业的个性化需求,使企业更好地发挥出客服系统的最大作用。

(文章转载于天润融通)

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