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什么是外呼管理系统,外呼管理系统由哪几部分组成

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可能有不少人在生活当中都接到过各种各样的营销电话,因为很多企业的业务都是通过推广的方式进行的,比如房地产企业,房地产企业就需要自己的业务员外出寻找客户,很多时候一些基金销售企业也会通过电话来宣传自己的产品吸引顾客投资购买。在以前的时候,这些业务都是通过企业的营销人员人工拨打电话进行的,不过现在随着一些技术的发展,比如号码标记,很多企业的营销电话就会被标记为是推销电话,然后顾客看到之后就会不想接听,导致电话营销的效率非常的低。实际上企业可以通过外呼管理系统实现电话的高效管理,那么这种系统是什么呢?这种系统都有哪几部分组成呢?

什么是外呼管理系统?

实际上这种外呼管理相关的系统主要就是由企业原来的智能管理系统发展而来的,是在电话呼叫方面的延伸。这种系统可以高效的甄别有效电话和无效电话,可以通过大量的数据进行自动化的分析,为企业甄别出那些无效的电话以及空号号码,可以最大程度的提高企业的营销效率,降低营销人员的压力。而且这种系统还能够实现自动化的录音,可以自动的把企业的营销人员和客户的通话记录下来,并且把通话数据保存在服务器上。同时这种系统还能够智能的连接企业的核心业务,能够把系统记录的有效数据上报到决策层,供决策人员参考。

外呼管理系统都由哪几部分构成?

实际上这样的系统主要是由外呼系统, CRM管理系统,员工管理系统,OA系统等构成的。外呼系统的主要的业务就是根据公司的业务需求,对外自动化的呼叫,然后获取有效的数据。 CRM管理系统主要是用以协调公司的各方面业务的,员工管理系统主要的业务就是管理公司的相关人员, OA系统的主要业务也是管理公司的人员。通过这种自动化的系统可以实现对业务和本公司员工的高效管理,如果员工出现离职,可以实现一键交接,员工无法自行删除任何相关的资料,避免公司意外流失资源。

(文章转载于天润融通)

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