现在有很多公司都创建了电销部门,通过电话销售的方式就可以带动公司的整体发展,所以搭建健康的沟通平台是关键所在,因此导致电话回拨软件的需求量比较大,选择适合公司的软件,就需要具备3个强大的功能。
支持录音功能
电话回拨软件需要具备多个功能,才能够被外界所选择和认可,当前接入智能呼叫中心平台之后,就可以支持实时录音抓取,自动拨号,这样就可以充分过滤无效客户号码及举报概率高的用户,转接效果比较好的电话,无需人工拨号,对于客服人员而言,可以提高工作效率。
同时还可以容纳无数人同时回电,并且也不存在占线的情况,支持通话录音查看,更好地管理客服人员的工作效率和工作状态,对于公司日后的管理等方面也起到了关键性的作用。
多种号码接入
因为当前呼叫环境比较复杂,经常会出现访客拒接的情况,所以在选择系统的时候,就需要对电话回拨方面有要求,避免被访客误会成推销电话等,只有正规的号码才能够增加接通率。
正规的系统能够支持多种呼入号码组合,公司可以根据自己的需求,在固话、隐私号码、400号码、1010号码以及95号码当中进行选择,系统支持路由策略,将会在电话接通的时候进行合理分配,这样就可以让合适的客服人员进行接待,效率比较高。
系统稳定不卡顿
过去电话沟通平台经常会出现掉线、卡顿等情况,但是现如今智能系统将会充分的解决这个问题,正规的系统将会采用双云双活的全云化架构,并且一开始便于三大运营商进行多点互联。
也正是因为这样的搭建系统,才能够做到避免卡顿、掉线等情况,有很多大型公司拥有众多座席人员,都开始采用系统,可见影响到底有多大,访客好评度高,自然公司的客服部门也能受认可。
电话呼叫系统直接关系到一个公司的客服部门,想要搭建起完善的平台,就需要在众多系统当中进行选择,至少需要具备以上3点功能,在使用之后,相信公司的业务能力就可以获得很大程度上的提升。
(文章转载于天润融通)