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外邦电话外呼系统(电话外呼系统违法吗)

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本文目录一览:

1、电话外呼系统是什么意思 什么是电话外呼系统 2、外呼系统是什么? 3、外呼系统就是电销系统吗,外呼系统和手动拨打电话有什么区别? 4、外呼系统是怎么用的? 电话外呼系统是什么意思 什么是电话外呼系统

1、电话外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。

2、呼出有三种类型:预览型、预测型和预约型。

3、预览型:系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。

4、预测型:将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。

5、预约型:要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。

外呼系统是什么?

用于电脑自动往外拨打电话的系统。

外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。

预览型拨号

系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。

预测型拨号

将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。

预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。

预约型拨号

要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。·

外呼系统就是电销系统吗,外呼系统和手动拨打电话有什么区别?

外呼系统非常好理解,就是用于对外呼叫的系统,电销只是它的其中的使用场景之一,除了带有销售性质,它还可以用于通知类、调查类或者回访类的业务。

一般的外呼系统主要有客户关系管理、 坐席监控管理、外呼的一键拨号、来电弹屏、通话录音存储、报表导出、短信通知、号码隐藏及批量外呼等。

然后外呼系统和手动拨打电话有什么区别呢?

区别非常大,手动拨打电话,一个手机号码11个数字,一个电话号码5—12个数字不等,也就是说,手动拨打十个号码,我们可能要按键上百次,生手可能还会错按得重来,效率很低的,并且成功接通,沟通后,我们所有内容还得手动对客户进行打标归类,同时还得手动登记沟通过程,效率非常之低。

对于管理者来说,你压根无法监控到你的坐席人员是否在摸鱼,也很难对员工的成功进行精确统计。

但是外呼系统在拨打动作、信息登记及员工管理这块是非常高效且精确的。

首先坐席可以批量导入客户信息,然后系统会有空号筛除的功能,剔除无效号码,再一键拨号,就可以与客户建立对话,同时,一般外呼系统有来电弹屏、用户画像、知识库辅助等功能,让沟通更高效精确。

对于管理者来说,坐席监控、统计报表、权限设置、录音质检等功能,也非常有利于管理者对业务进行复盘及员工绩效进行评定。

综上,从业务流程、呼叫效率及本身的管理来说,外呼系统和手动拨打电话存在着相当大的差别。如果真的需要做电销或者外呼业务,建议用系统来支撑你们的工作,而非手动拨号,原始管理。

一般外呼系统是按年收费,几百元不等,也有一些企业只要你采购他们的线路,就不收费。形式多样,大家如要采购,可以多方对比。

外呼系统是怎么用的?

使用方法很简单,通过软件专用页面拨号,比如市面上常见的回呼系统,就是把打电话转为接电话,通过线路给业务和客户双方打电话,并且客户接到外显还是业务号码,客户还能回拨过来。

这样接通率和信任度都是没问题的,并且外显号码是正常的手机号,一个销售对应一个号码,客户可以回拨过来,接通率是目前最高的形式。

外呼系统线路除了外呼功能,也会附带有客户管理及跟进工单功能,导入的数据信息可设置隐私状态,隐藏号码,保证企业客户数据不流失,不外传,企业管理者的主账号都是可以直接看到的,针对于意向客户也会有跟进提醒,大大提高了成交率。

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