对于公司的经营模式来说，不少比较大型的公司愿意采用网络交流的方式来与客户或者分公司进行沟通。因为这样可以方便大加在网络上的交流，但是还是有很多公司会去办理公司相应的电话业务，因为电话线路不会受到网络情况的干扰。如果遇到网络暂时不好用的情况，可能会影响公司与分公司或者客户的交流，可能会对公司的业务情况产生影响。所以400电话在公司中流行起来是由于它可以为公司建立专门的电话线路，帮助公司内部进行沟通交流。这种电话号码是公司专用的。
有些公司在使用普通的电话线路进行客户交流的时候，可能会遇到与客户由于电话线路的问题没有办法进行正常的交流。因为普通的电话线路在人群中使用的比较普遍，可能有时候会造成电话线路拥堵的问题。这对于规模比较大、经营业务比较多的公司来说，是一件比较麻烦的事情。因为公司需要流畅的电话业务来帮助公司与客户的联系，因为客户也是比较忙的，可能并不会有太多的时间与公司进行电话上的交流。所以如果公司选择400电话号码的办理，对于与客户的交流来说也是比较方便的。
有些公司可能会觉得400电话这种为公司专门定制的电话号码，办理起来会比较困难，但是其实公司可以到官方的网站上进行相关信息的查询。在官方的网站上，客户可以查到办理这种电话号码所需要的证件以及证书。公司如果可以提供这些有效的证件并且在网站上进行申请的话，400电话网会对公司的相关信息进行审查，确认公司符合网站为公司办理电话号码的要求之后，为公司办理属于公司自己的专用的内部电话号码。而且只要是比较正规的公司基本上都可以取得办理这种专用电话号码的权利。
公司如果对于怎样申请400电话号码比较疑惑，可以选择与网站的客服人员进行联系，确认一下正确的申请电话号码的步骤。网站的客服人员也会对相应的问题作出比较专业的回答，保证公司能够得到自己比较满意的答案。这样之后在公司申请办理400电话号码的时候，就可以比较轻松的获得办理专用电话号码的权限。审核完公司的申请之后网站会配备专业的人员，到公司进行电话线路的安装，保证公司可以在是短的时间内使用上专用的内部电话。
