400电话办理必须得重视

每个企业或者单位都会有自己的400服务电话，这不仅是企业或单位形象的标志，更是让人们对其更加信任的标志，400电话办理必须要重视，不能随便的选一个号码或者一个套餐就可的，这可关系到企业和公司的形象。办理人员也大都是企业或者单位值得信赖的人，在选择号码和套餐的时候，一 定要为企业和公司的利益着想，不能马虎应对。400电话是为那些单位或者企业专门设计的一款在OK国范围之内号码统一的虚拟总机，客户在拨打总机号码的时候，总机会把信息转接到预先设定的分机上，比如手机、座机或者中心呼叫专线上。 400电话办理手续非常的简单，不需要提供太多的资料，而且只需要十几分钟的时候就可以开通了，有些办理者一想到去营业厅办理业务，那种排长队，长时间等的情景就会出现了，现在由于办理程序简单化了，所以效率也提高了，不用担心耽误你太久的时间。400电话的申请流程分为以下几步：手先是要选择套餐，套餐的价位与号码的普通与特殊有关系，套餐越贵，号码越好，不过这需要办理人根据企业的话务量和对号码有什么样的要求来选择的 第二就是要选择一个适合自己的号码，有的人会认为号码还不容易选吗，随便自己看着顺眼的就行，其实不然，号码必须要讲究，一定要有某些方面的意义，容易被客户记住的，记住了号码自然就记住了公司或企业，这样也是无声的宣传。400电话办理的第三步，在选定号码和套餐之后，需要签订一个合同，这就需要办理人提供企业的营业执照以及办理人的身份证，便于营业厅进行备案。 第四步，合同签订之后，就需要将选定套餐的费用提前预付上，这样就可以开通号码了，一般普通的号码三天之内就可以开通，如果是非常特殊的号码，时间会长一些，一周的时间可以完成开通。在开通之前，也可以根据自己的需要对电话选择一些功能，比如彩铃的设置、是否要语音信箱，是否要求有录音功能等等，这些都是智能机所配带的功能。电话功能越多，对企业的业务会更有帮助，如果来电比较忙，有了语音信箱，可以不会漏接每一个客户的电话，业务就不会流失。