400电话办理有两种方式，一种是线下营业厅，另一种是代理商。企业若选择线下营业厅办理，那么选择就近运营商线下营业厅即可，若选择代理商，因为是网上办理，因此没有地域之分，支持全国企业办理400电话，可选的号码和套餐都是透明的，企业只需要根据话务量和预算选择适合的号码套餐即可。
400电话号码是全国统一号码，没有地域之分，客户拨打也不需要加区号。400电话号码只是开头的号段不同，根据400号段可以区分属于哪一家运营商的。400电话号码共有6个号段，中国移动、中国联通、中国电信各有两个400电话号段，分别是以400开头，不同的是400后一位数字，比如中国移动400号码都是以4001和4007开头的，企业选择移动400电话，就可以选择这两个号段。开头为4000和40006的号段是归属于中国联通，4008与4009号段是归属于中国电信。
400电话是虚拟号码，企业办理后，需绑定固话或手机号才可以使用。当客户拨打企业400电话后，会按照一定的转接规则转接到绑定的固话或手机号上，实现永不占线的效果。目前，大多数企业办理400电话时，都选择中国移动400电话，原因是线路稳定、信号强、通话质量好，办理400电话可以在4001、4007号码段选择。
