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呼叫中心系统架构外呼流程(搭建呼叫中心系统)

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今天给各位分享呼叫中心系统架构外呼流程的知识,其中也会对搭建呼叫中心系统进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

1、外呼系统怎么办理? 2、外呼中心的流程管理请教高手~ 3、呼叫中心各系统工作流程 外呼系统怎么办理?

电话外呼系统办理流程:

1、对客户进行电话外呼系统需求调研:需求坐席数量、功能要求、建设形式(租用/自建)等

2、简呼销售、技术人员给出价格方案、系统建设方案。与客户进行沟通,确定实施方案。

3、对有需要试用的客户,进行7天免费试用,满意即可签订合约正式安装。

4、确定安装方案后,准备好所需设备(电话外呼系统租用形式的客户,硬件需要网关、话机,自建呼叫中心需要网关、服务器、耳麦、普通话机),上门安装调试,现场培训指导。

5、安装完成后,客户正式使用,如遇到任何问题,欢迎咨询简呼相关服务人员进行上门或远程解决。

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外呼中心的流程管理请教高手~

呼叫中心流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。 [编辑本段]企业流程管理项目宗旨1.通过精细化管理提高受控程度

2.通过流程的优化提高工作效率

3.通过制度或规范使隐性知识显性化

4.通过流程化管理提高资源合理配置程度 [编辑本段]企业流程管理的三种不同层次1.流程梳理

整理企业流程,界定流程各环节内容及各环节间交接关系,形成业务的无缝衔接,适合所有企业的正常运营时期。

2.流程优化

适合企业任何时期,流程的持续优化过程,持续审视企业的流程和优化流程,不断自我完善和强化企业的流程体系。

3.流程再造

重新审视企业的流程和再设计。适合于企业的变革时期与企业的变革阶段:治理结构的变化、购并、企业战略的改变、商业模式发生变化、新技术、新工艺、新产品的出现、新市场的出现等等。 [编辑本段]流程管理的基本特征Yintl(鹰腾咨 询)“管理上市”系列丛书之《上市·策》中指出: 

企业的流程按其功能可以区分为业务流程与管理流程两大类别。

1、业务流程是指以面向顾客直接产生价值增值的流程;

2、管理流程是指为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的流程。

企业内的一切流程都应以企业目标为根本依据,尤其是管理流程:

对外,面向客户,提高业务流程的效率

对内,面向企业目标,提高管理流程的效率,平衡企业各方资源(生产线平衡),控制总体效率的平衡,实现企业总体绩效。 [编辑本段]流程管理的目的1.保证业务流程面向客户;

2.保证管理流程面向企业目标;

3.流程中的活动都是增值的活动;

4.员工的每一个活动都是实现企业目标的一部分;

5.流程持续改进,永不过时。 [编辑本段]流程管理的目标流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。

依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。在总体目标的指导下,再制定每类业务或单位流程的改善目标。 [编辑本段]流程管理原则1、面向企业目标原则。

2、工作流程设计体现全流程观念。

3、业务流程形成闭环管理。

4、面向客户的原则。

呼叫中心各系统工作流程

电购类型呼叫中心则依次顺序为:呼出(呼入)、订单、统计、分析、物流、回款、财务、总结、闭环。

销售型呼叫中心则依次顺序为:名单,自动呼出,话务,话术管理,追单,订单,统计,分析,物流,回款,财务,总结,闭环。

售后类型呼叫中心依次顺序为:呼入解答,话术管理,投诉分析,投诉解决,回访,通话质检,坐席考核等。

呼叫中心要注意的事项:礼貌接听、亲切询问、和善安慰、认真解答、耐心再安慰、详细记录迅速转达、及时回访。

呼叫中心系统架构外呼流程的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于搭建呼叫中心系统、呼叫中心系统架构外呼流程的信息别忘了在本站进行查找喔。

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