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科技外呼系统(外呼呼叫系统)

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本文目录一览:

  • 1、外呼系统是什么?
  • 2、兴科科技外呼系统录音怎么删除
  • 3、外呼系统是怎么用的?
外呼系统是什么?

外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话科技外呼系统,将录制好科技外呼系统的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术科技外呼系统的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。

预测型拨号

将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。

预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。

兴科科技外呼系统录音怎么删除

兴科科技外呼系统录音删除流程:

方法一: 进入录音列表,长按你想要删除的录音文件; 随后出现重命名,删除,发送到,点击删除即可。

方法二: 点击文件管理,找到录音文件; 长按你想要删除的录音文件,点击删除即可。

兴科科技外呼系统的四大技术原理:

一、AXB技术

第一个AXB技术的原理就是在A跟B之间引入一个小号的概念X,A的每次外呼都是通过X来完成,间接避免了A大量外呼陌生号码的事实,从而解决高频问题,它的优势的地方在于全网。就是电信、联通、移动卡都可以用,效果立竿见影,不足之处仍有极小概率会被限制,呼出推荐指数四颗星

二、回拨技术

回拨技术同样是AXB3者的关系发生了变化,中间的X分别与A、B进行联系,再将两端联系整合,形成完整通话,从根本上解决了A高频外呼的问题,因为A从始至终都是在接电话,根本就没有进行外呼,他优势的地方在于,从根本上解决了高频问题,不足之处仅支持电信卡推荐指数,即使接入线路单一,但是是仍然非常有用,大部分系统都是用这项技术,推荐指数五颗星

三、号码池

在这里插入图片描述

号码池像是第一种技术的plus版本,三者关系如图,A的每次外呼依然是通过X来完成,但这时X并不是固定的,而是在众多小号中随机去联系B,建立完整的通话,这就号码池。号码池由于有众多小号,所以可以同时满足多家企业的外呼需求,多家企业共用一个号码池来解决高频外呼问题,此技术的优势也在于全网通效果立竿见影,不足之处在于被限制外呼的风险大大增加,为什么这么说?因为号码池是公用的,你无法确定其他企业都跟你一样,在合理使用规范外呼,很容易被投诉举报和标记为骚扰电话,推荐指数三颗星

四、呼叫转移

在这里插入图片描述

先解释一下呼叫转移啊,他并不需要接入小号,而是通过先打给自己,然后呼叫转移给B的形式形成完整通话,本质上,每一次外呼都是A打给了自己,合理运用了三大运营商现有的规则来解决高频外呼问题,他优势的地方在于任何行业都能接!!它的不足之处是部分城市无法使用。推荐指数四颗星

外呼系统是怎么用的?

使用方法很简单,通过软件专用页面拨号,比如市面上常见的回呼系统,就是把打电话转为接电话,通过线路给业务和客户双方打电话,并且客户接到外显还是业务号码,客户还能回拨过来。

这样接通率和信任度都是没问题的,并且外显号码是正常的手机号,一个销售对应一个号码,客户可以回拨过来,接通率是目前最高的形式。

外呼系统线路除了外呼功能,也会附带有客户管理及跟进工单功能,导入的数据信息可设置隐私状态,隐藏号码,保证企业客户数据不流失,不外传,企业管理者的主账号都是可以直接看到的,针对于意向客户也会有跟进提醒,大大提高了成交率。

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