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智能外呼系统优势的简单介绍

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本文目录一览:

  • 1、外呼系统有哪些优点?
  • 2、智能外呼机器人有哪些优点?
  • 3、哪家的外呼系统好用?
  • 4、外呼系统跟电销卡比起来,有哪些优势和劣势?
外呼系统有哪些优点?

外呼系统简介

外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CIT技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。

外呼系统呼出类型

呼出有三种类型:预览型、预测型和预约型。

预览型拨号

系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。

预测型拨号

将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。

预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。

预约型拨号

要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。

智能外呼机器人有哪些优点?

1、效率高,成本低

电话机器人一天可以打1500-2000通电话,“培训”三天就能上岗,基本上不需要成本。普通的电话销售一天打200-300个,就算很努力了,这么一算,一个机器人就能做5-8个电话销售的工作,可以节省大量的人力成本。

2、没有管理的负担,也没有离职风险

电话销售一天需要不停地打电话,很难一直保持高昂的情绪。尤其是遇到奇葩的客户,很容易影响心情,长此以往就增加了离职的风险。而电话机器人没有情绪,就没有这方面的风险,管理者也不需要花费过多精力去管理员工。

3、全面获取客户信息,对客户进行智能分类

电话销售在打电话的过程中,需要了解客户的意向,也需要全面获取客户的信息。电话机器人可以全面抓取并分析客户的语义数据,第一时间了解客户的意向并智能分类,筛选出意向客户之后,再由人工跟进。

4、数据云存档

人工客服打电话的时候,可能会出现漏记客户信息的现象。电话机器人拨通的每个电话都可以全程录音,随后可通过智能云端处理转文字并提炼关键内容。不会出现误记和漏记的问题。

5、可应用于多种场景。除了电话销售,电话机器人还可以应用于很多不同的场景,比如客服服务、售后服务、品牌宣传等。

哪家的外呼系统好用?

推荐洛克外呼云系统,为用户提供专业呼叫中心系统,稳定性高、通话清晰,提升工作效率。多方位场景应用、真人对话、自动化流程、支持打断、高效率选客户、语音识别等,功能齐全,帮您摆脱营销难题。

洛克外呼云系统的优势:

1、自动拨打

客户资料一键批量导入,随心设定自动拨打参数;

2、智能沟通

真人语音交互,专业业务解答,主动引导销售过程,客户提问、对答如流;

3、自动记录

通话记录,识别文本自动存取,客户业务关注点自动标出,通话录音长时间保存,可听取完整录音和分段录音;

4、自动分类

机器学习,神经网络算法自动识别客户意向并准确分级,可直接根据客户意愿强弱区分跟进优先级,以便快速达成交易;

电话客服的困难:

1、工作单调情绪影响大

人工无法长时间保持工作热情,遇到恶劣对话情景时易产生情绪波动,后期或丧失工作热情,陷入效率低下成本升高的恶性循环;

2、人工成本高,工作效率低

人工筛选意向度客户的时间利用率低,企业投入成本大且工作效率随众多客观因素而下降,影响到企业销售业绩;

3、数据不准确,跟进困难

销售、客服员工呼出呼入电话后信息记录不及时或无记录,后续员工跟进困难;

4、竞争激烈,客户难寻

市场竞争激烈,业务人数不够,客户难寻,导致电话销售需花费大量的时间来筛选意向客户。

外呼系统跟电销卡比起来,有哪些优势和劣势?

外呼模式有哪些?

第一种:人工办卡

需要业务员去三大运营商办,最原始的方式。一天打不了几个电话的,就算解开了后期还会封,极度不推荐。

第二种:电销卡

稍微抗封,可以显示手机号,但是使用寿命短。比自己去办的卡强不了太多,而且成本很高,极度不推荐。

第三:混显线路

一个号码池,很多公司都在一起用,每次呼出号码都是不可控的,外显是全国各地的号码。很多都被标记了上千条条,所以接通率特别低,不推荐。

第四种:AXB模式

A是业务员,X是系统的中间号,B是客户。当A打的时候,并没有打给B,而是打给了X这个中间号,再由X打给B。这就是不封卡的原理,不是百分之百不封,但概率很低,推荐!

第五种:回拨模式

你打电话给客户的时候,实际上是打给了系统的号,系统的号再同时打给你和客户,你跟客户都处于接电话的状态。封卡概率很低,但速度较直拨慢3秒左右,推荐!

第六种:云呼模式

不用办卡,用公司的资质申请运营商的专线,零封卡的概率,即使被投诉封了也能迅速且免费更换线路,属于最优质的线路。缺点是不外显真实号码,客户无法加社交软件,推荐!

以上就是所有的外呼模式,没有最好的,只有最适合自己的。每个行业适合的线路都不一样,需要的朋友请单独来咨询,为您私人定制。

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