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如何保护您的视频会议

kenUC的总裁/首席执行官，这是一家IT咨询公司，在湖南、北京、上海、成都设有办事处。ovid预防措施已导致大多数企业转向遵循社交距离准则的工作环境。虚拟会议已经取代了组织中许多必需的日常会议，它们主要通过视频会议、聊天室或电话会议进行。我想简要讨论组织在这些新的和常见的场景中应该采取的13项安全预防措施来保护自己。参加视频会议的任何人都应该从摄像机的视野中移除不必要的项目。这些不必要的项目可能会泄露有价值的或私人的信息。您应该努力以这样的方式设置您的相机，即您的脸和上半身都在相机的视野中。大多数视频会议软件都可以选择关闭摄像机或清除您周围的背景。 无中断 应安排视频会议会话以帮助避免中断。有人进入现场可能会阻碍您的会议进程，或者此人可能会开始讨论可能影响您的业务的机密信息。您还应该尽量避免让您的视频会议软件无人看管；那么你就会成为中断的原因。 受控访问 必须控制对电话会议会话的访问，以便只有合法用户才能加入会话。您使用的软件必须提供基于域的安全性。这将确保预期参与者仅通过许可/登录/邀请加入。这将有助于防止未经授权访问机密信息。 密码保护
会议应受密码保护，并且不应通过将密码嵌入会议链接中来共享密码。会议还应设置为特定时间，并设置不活动超时-以避免视频通话保持打开状态。 两因素身份验证 对于更机密的会议，我建议您在允许参与者加入会议时使用双因素身份验证。这不仅有助于保护您的会议免遭未经授权的访问，而且还可以让您的与会者放心，您正在采取机密会议所需的适当预防措施。 等候室 对于有大量参与者的会议，应实施等候室的概念。已经验证的参与者可以作为新加入参与者的验证者。我经常看到外部组织允许与会者在没有视觉或音频验证的情况下加入会议。主持会议的人还应该有一份现成的与会者名单。 加密数据传输 视频会议会话中的一个主要漏洞与必须通过公共目的地的数据传输有关。从源到目的地的端到端加密就是答案。用于会议的软件必须包含加密选项。 限制文件传输 文件传输可以被完全阻止或仅限于某些特定类型。必须特别阻止.exe文件的传输。 使用VPN
在远程工作场景中，一些参与者将通过公共的、不受信任的网络加入会话。因此，强烈建议使用虚拟专用网络(VPN)以避免中间人攻击。 屏幕共享 只有管理员或预定的与会者才允许屏幕共享。在屏幕共享时，您应该小心屏幕上不必要的项目，因为它们可能会向与会者泄露敏感信息。最好只共享特定应用程序的窗口，而不是完整的桌面屏幕。 免费软件应用程序 人们应该警惕用于视频会议的免费软件应用程序。该应用程序可能正在收集数据作为其政策的一部分。 安全配置 请务必通读视频会议软件的安全指南。某些企业可能需要比其他企业更安全的视频会议选项。 终止会话 您必须正确终止视频会议会话并在会议结束后注销。不要误以为会议已经结束，退出会议并关闭视频会议应用程序以确保会议终止。 这有多重要？ 这真的有必要吗？是的！您的企业应该认真对待虚拟会议的安全。如果不遵循这些简单的预防措施，您可能会失去一份合同、客户甚至您的业务。不要只是要求您的员工遵循这些建议；将这些安全措施添加到您当前的网络安全策略中。

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