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马德里议定书简化了欧洲商标注册流程

在多个国家/地区注册商标曾经使公司花费大量时间和金钱。申请商标注册的每个国家/地区都需要单独的申请和费用。幸运的是，欧洲联盟（EU）和世界知识产权组织（WIPO）的理事机构已经消除了商标注册的官僚障碍。
共同体商标
欧盟商标法允许欧盟成员国获得在申请国指定的所有欧盟国家有效的商标。商标可以通过共同体商标（CTM）在国家体系下，在单个国家或整个欧盟范围内注册。
共同体商标的目的是简化申请流程并实现欧盟内部商标法的统一。CTM由内部市场协调办公室管理，可以节省公司的时间和金钱，使用寿命长达10年，并且可以无限期续约。
拥有国家注册和CTM注册系统可能会造成混乱，因为两者的要求可能有所不同。随着越来越多的国家加入欧盟，如果新成员感到CTM申请与其商标权发生冲突，则有更多的人反对该申请。一个成员国对CTM应用程序的反对可能会注定整个应用程序的失败。但是，申请一旦获得批准，便可以在所有欧盟国家/地区强制执行。
优点显然超过了拥有CTM的缺点。社区商标不仅可以节省成本，而且可以节省时间，而且可以识别商品和服务的来源；保证产品质量；并提供宣传和广告收益。
早期的全球系统无效
在CTM之前存在马德里体系，其目的还在于简化国家之间的商标注册流程。该系统由WIPO国际局管理。但是，马德里体系从来没有得到足够的国家认可以使之生效。代表大部分商标申请的国家（美国，日本，英国，以及中美洲和南美洲的一些商标）均未登录该系统。
这些国家担心，如果房屋注册（国际注册所基于的注册）被取消或受到限制，国际注册将面临同样的命运。另外，将统一的申请转发给马德里体系成员国，而不是将相应商标实际注册到国家注册簿中，因此排除了真正的注册制度。
协议诞生
建立《马德里议定书》是为了解决马德里体系的问题。与欧盟的CMT一样，该协议使各国能够获得在所有成员国均有效的单一商标注册。《议定书》包括关于公平和公正的公式的规定，各国可据此制定与执行《议定书》有关的决定。
《马德里议定书》的另一个好处是，一国可以根据未决的商标申请获得国际注册。在旧的马德里体系下，商标所有人必须在成员管辖区中拥有现有注册，然后才能申请国际注册。此要求增加了几个月或几年的处理时间。
该议定书还解决了房屋注册受到其他成员国攻击的问题。通过称为转换的过程，可以将有争议的国际注册转换为申请人指定的每个辖区中的一系列申请。
这些改进使大多数反对马德里体系的国家满意，包括达成协议加入《议定书》的欧盟成员国和美国。协议参与者对通过提交单个申请而节省的成本特别满意。在10个不同的国家/地区注册一个商标的费用至少为$ 14,000。根据《议定书》，一项国际申请的费用降至预设价格4700美元。
修改商标的成本也大大降低。一家在十个国家/地区拥有1000个商标注册的公司曾经花费数千美元来提交10,000个修改申请。根据《议定书》，该公司花费100美元向WIPO提出一项修正申请。
共同体商标制度和《马德里议定书》均允许欧盟成员国利用节省的巨额成本，并加快在多个国家/地区获得商标注册的过程-这是一个有效的官僚作风的很好例子。

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