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准备商标局的永久注册审核

许多企业都保留了来自国税局的审核记录，但是企业现在也应该准备保留其品牌的某些记录，或者提前将其提供给律师，以准备后续的“商标审核”，以保持在美国的商标注册。专利商标局（PTO）。在PTO最近永久生效的一项试点计划下，PTO现在随机选择10％（或更多）的商标注册，以要求商标所有人提供进一步的证据，或者如果所有人无法以适当的方式证明使用的可能性，则可以取消该商标。商标从商标注册商标到特定商标的日期。

背景

如许多企业所知，清除和获得商标注册可能需要大量的精力和费用才能获得联邦商标注册的优势。在获得注册后，业主除了满足（希望）注册后相当常规的维护要求（如提交使用声明）外，还知道注册过程很大程度上是在后面，他们会感到宽慰。通常，提交使用声明需要确认在该声明下商标注册中列出的商品/服务在商业中的当前使用，并通过向商标局提供有限的示例（a / k / a“标本”）来表明对产品的使用。商标每个“类”商品/服务的办公室。在通常的实践中，这意味着在提供商标保护的法定期间内（从注册发出后的第五年到第六年之间）以及此后每隔十年，通过提供一个可接受的标本，向专利商标局提供商标在商业中的使用证明。（根据PTO要求定义）每种商品/服务类别。通常，即使一个注册可以列出一个类别中的许多商品/服务，但声明和每个类别一个样本足以满足该机构的要求。世界上大多数其他国家/地区只要求续签商标注册费用，但是美国专利商标局对使用证明的要求一直比较严格。

使用证明要求的原因之一是删除过时的商标，以清除商标注册簿，这可能会阻止后续的商标申请可能使用相似的商标。近年来，除其他趋势外，许多商标申请人，包括许多外国所有者，这些外国所有者最初并不需要证明其使用来获得注册，识别商品或服务的洗衣清单，而且根据专利商标局的说法，该商标的使用也在激增。貌似欺诈性的使用权声明，使所有者能够获得可能无法获得注册的广泛商品/服务列表的注册。

程序变更及其对商标所有人的影响

根据PTO使用声明的审核计划，PTO选择注册后备案的10％（或更多）进行随机审核，并为具有多个项目的两项注册请求额外的“使用证明”。重要的是，对审核做出的“使用证明”要求与PTO关于获取，维护和更新注册的传统“标本”要求略有不同。为了进行审核，可接受的商品使用证明包括在实际商品或包装上显示商标的照片或在其销售点上与实际商品相关的展示照片。未贴在商品上的标签或标签不是可接受的使用证明（不同于传统的“样本”）。从本质上讲，PTO希望在上下文中看到商标，以解决所有者提交伪造或篡改标本的问题。

提供可接受的使用样本给商标所有者带来了困难。专利商标局（PTO）十分严格，通常要求提供的证据超出法院证明其销售的证据。例如，发票不是可接受的标本，尽管从实际情况来看，在法庭上或出于税收目的，此类文件通常是可靠的销售证明，以及消费者与品牌/商标和基础商品的关联。所有者习惯于收集“标本”以维护商标注册，但现在使用证明的要求可能会与长期的标本要求有所不同（而且商人收集或可以轻易获得的东西尤其是在大型组织中可能会很复杂，例如，有人需要给带有标签的盒子拍照吗？仓库？）。在某些情况下，尤其是工业品或不是具有传统标签的消费品的商品等，或者如果该商标不是适当突出的商标，PTO将不接受样品（或大概是使用证明），并且需要附加证据或声明来解释商标的使用方式以及购买者如何将商标与商品关联。

如果您的商标被选中进行注册后审核，则将发出《 Office Action》，即使您提供的标本是可以接受的，也将要求您提供截至相关申请时限的使用证明。使用声明，将需要根据伪证的规定提交声明。通常，标本是在法定期限结束时提交的，并在几个月后由PTO进行检查，而所有者有六个月的时间来答复审核询问。这意味着即使找到使用证明，您也将不得不发誓使用证明可能已经使用了六个月或更早，否则冒着注册有效性的风险。这将需要额外的精力和费用来追踪相关时间范围内的适当使用证明。

符合审核要求的另一种选择是删除询价对象的货物，但这将引起进一步的审查。如果您删除商品/服务以避免收集和提交使用证明，则PTO将发布另一个Office Action，要求对其他商品/服务提供额外的使用证明。如果不及早采取额外的措施来防范此问题，则意味着采取简单的步骤尝试解决该问题并不一定会节省注册。并且，如果您不答复Office Action，整个注册将被取消。

如果所有者想对PTO审查员的决定提出异议，则可以通过请愿书来挑战该决定，但是所有者可以期望PTO对请愿书也要严格。

最佳实践

考虑到这一点，Dykema的律师会提醒您提早提交《宣言》的法律要求，并提醒您在及时且容易的时候收集额外的标本/使用证明。Dykema律师和律师助理通常会这样做，当然，他们会自己尝试从网站上获取屏幕抓图和其他证据，以在必要时支持以后的使用主张。在提交所需的声明时，这也将有所帮助，这可能是几个月后，在某个特定时间范围内很难收集使用的情况。我们将与您一起寻找标本和使用证明，以最大程度地减少负担，并确保所有公司商标均受到完全保护。

由于商标所有者在处理审核过程中会产生负担和负担，因此我们也正在采取其他措施来向PTO提供反馈，如果您希望我们分享一些特殊问题，请您与我们联系。PTO公开征求意见，我们愿意与PTO分享对审计计划的关注和意见。

商标注册是宝贵的资产，我们欢迎有机会创建程序和程序来收集和准备适当的使用证明和标本，以帮助您避免这些问题并增强商标权。如果您想了解有关什么构成可接受的样本或在特定情况下使用的证明，我们也欢迎您与我们联系。

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