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IP呼叫中心对信访局的重要意义

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  民生问题是一个老生常谈的话题了,也是政府部门非常重视的一个课题,每年我们都会看到政府有大笔的预算投入其中,目的自然是让每一笔投入都有更多的群众受益,群众的事再小也是大事,如何能最快速的解决老百姓生活中的难题,便是最为关键和直接的话题,然而信访局便是政府与群众沟通的一个很好的平台。

  信访局是介于政府和群众之前的部门,扮演了很重要的角色,但是近年来,民生问题得到了越来越多的关注,也有越来越多的群众通过这样的渠道来解决自己的困难,这无疑给信访局的工作带来了困难,因为处理的问题各式各样,然而为了更好的解决每个问题,受理,上报,反馈的时间也相应增加,自然等待的时间也是有增无减。信访局增加压力的同时,工作的效率随之下降,因为等待的时间过久群众自然也会出现一些负面情绪。如何能够最快捷、有效的解决每位群众的问题,便成为了信访局迫在眉睫的问题。

  其实我们也不难发现,在上访的群众中,总的来说,可以把问题分为几大类,例如建议类,投诉类,反馈类,等等,根据每一个大项又可分为小项,以此类推,如果在遇到问题的时候,第一时间将问题分类,然后统一的把问题拿到相关的部门处理,这将大大的提高处理的效率,使用传统的直线电话加笔记本的形式远远满足不了现在的需求,所以,搭建呼叫中心平台,将会解决现有的困难。

  通过呼叫中心平台的搭建和使用,信访办的工作人员通过浏览器登陆自己的业务系统,可将上访群众的问题统一录入计算机,并由业务系统进行统一管理,然后根据不同的类别在线派单给解决部门,等待反馈。能根据时间条件查询,查看到每条问题的解决进度,也可进行时间设置,对待办的业务进行提醒。针对语音层面,坐席人员可在接通电话前,可在业务系统中以弹屏的方式查看到之前沟通记录,也可对动机不纯的来电进行黑名单设置。

  信访局坐席人员通过使用呼叫中心平台,可以更好的解决了与群众沟通中所存在的困难,及时高效地处理每位群众的难题,提升了政府单位在群众心目中的形象。

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