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分布式呼叫中心的艺术

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数据语音一体化成趋势

呼叫中心的技术,经历了从标准的程控小交换机技术到计算机电话集成技术的发展,在这个过程中,融合了很多先进技术,如无线技术,语音技术,CRM技术,数据库技术等等可以轻松实现交互语音应答,在实际运行中对交换机的话务按某种规则进行自动分配。但是随着IT技术的发展,特别是数码网络技术的发展,呼叫中心的技术也发生着巨大的变化,利用IP分组网来传输与交换语音、图像和文本信息,在网络上传输交换文字,图像和声音等信息内容的多媒体传输交换技术在呼叫中心领域得到了迅速发展,特别是IP技术的发展,使得呼叫中心在IP的基础上,形成高度一体化的IP呼叫中心,可以个性化地实现各地分布式的应用。

异地服务降低企业成本

除了可以实现语音和数据包同时传送之外,异地服务也成为IP分布式呼叫中心一个不可取代的亮点。建立IP分布式呼叫中心,可以轻松逾越地理位置的局限,将企业内部沟通和企业客户沟通提升到一个更高的层次,客户在打入电话的时候并不了解线路的另外一端在什么地方,在心理上获得了本地化服务的满意。这样一方面提高了企业的客户服务水平,一方面也极大降低了呼叫中心的运营成本。IP呼叫中心可以为用户提供本地呼叫异地服务的功能,可以更为轻松地实现和互联网的集成,从而为客户和企业业务代表之间的沟通架起一座方便的桥梁,为电子商务提供更宽广的发展空间。

智能路由管理整合资源

客户打入统一的客户服务号码电话后,系统会调动整合各地各分支机构的资源,根据主叫号码将来电话路由到本地呼叫中心座席,或者判断分布的呼叫中心各个点,将电话自动路由到最空闲的异地客户服务座席,实现呼叫量的统筹分配及最合理的运用。结合现在企业的集约化,规模化发展的需要,IP分布式呼叫中心把原本相对独立的各类应用系统,分支机构等有机的组合成一个整体, 并且把呼叫中心的优势和好处扩大到所有的分支机构和员工身上,同时还可以利用现有的基础设施和技术,使数据得到高效的统一和管理。基于IP的呼叫中心有很 明显的特征,首先它应该通过融合软件实现的自动话务分配和IP电话技术来实现IP网络和客户管理,可以集成IVR, ASR和比较复杂的CRM应用系统。企业用户就可以轻松配置远端分支机构或公司本地坐席。与此同时,通过IP的应用,还可以实现多对一,多对多的分布式呼叫中心系统,很容易就可以实现呼叫中心的更多样化的商业应用,如远程专家、移动座席、CRM、分布式数据库集成与管理、电子商务、网上呼叫等。

IP分布式呼叫中心系统与传统的通讯系统不同,它更象是一种通讯的艺术,用户可以从不同的开发商那里得到完全不同的适合他们自己的通讯作品,然而这些不同的配置又能够协调一致地为用户提供最切合自身的服务。

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