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别输在客户服务的“关键时刻”

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一项客户流失指数显示,更换服务供应商已成为国内一种普遍现象,造成中国企业年6030亿元收入损失。这不仅是在中国,整个亚洲地区乃至全世界的众多企业,无论大小,都感受到了这一趋势:84%的客户希望提高服务问题的解决速度;77%的客户希望供应商更加主动地通报存在的问题;60%的客户希望供应商避免发生问题。

这是针对亚太地区七个国家的4,000名用户,其中包括600名中国用户进行的流失指数调查。结果表明,更换供应商的情况普遍存在。在过去的12个月中,近四分之三 (73%) 接受调查的中国用户更换了供应商,高于该区域原客户流失率22%。

新南威尔士大学商学院Adrian Payne教授指出:“用户流失已成为企业运营的高危因素。除非利用IT系统迅速、果断、积极地解决存在的服务问题,否则企业必将遭受收入损失。”

中小企业怎样留住客户

IT是不是留住客户的灵丹妙药?营销学早就告诉人们:发展一位新客户的成本是挽留一个老客户的3-10倍;客户忠诚度下降5%,则企业利润下降25%;向新客户推销产品的成功率是15%,向现有客户推销产品的成功率是50%;如果将每年的客户关系保持率增加5%,则利润增长将达25%-85%;60%的新客户来自现有客户的推荐。

企业初创时,基本上对每个客户的情况都比较了解,维持客户忠诚度不成问题,但随着企业快速增长,面对庞大的客户群,普遍都感觉到越来越力不从心了。

一般只有业务员才知道客户的详细情况,等到客户下单时,公司才保留了客户的订单信息,而对于潜在客户则几乎是一无所知,客户资源严重私有化,再加上业务员流动性大,客户随着业务员离职而流失的情况经常发生,企业面临着这样一个问题:不断寻找新客户,而老客户却在无声无息中流失了,由于开拓新客户的成本数倍于老客户,因此企业运营成本就在客户流失中不断增长。

解决这个问题,就在于针对客户的需求做出及时的调整和反映,信息化建设成为首选。但现实中,中小企业的信息化建设往往存在着这样的问题:由于资金有限,在信息化项目建设时,这些企业更加注重成本收益分析,即通过信息化企业能够得到什么的问题。

中小企业不愿意承担由信息化带来的沉重成本,它们是想通过信息化降低成本、增强竞争力,而并不是降低利润来获得业务流程的优化。所以中小企业最为关注的就是信息化能否解决实际问题。

应需而动

在信息化建设中,中小企业的需求有着特殊之处:要求短期回报率高而风险低。中小企业希望在投入的短时间内就取得效果,而且效果越明显越好。在风险控制方面,中小企业希望尽量缩短实施周期,面对激烈的市场竞争,周期越长风险就越大。

对产品的稳定性要求很高。目前,IT运维服务已经成为了企业IT支出中很大的一部分。而中小企业的信息化投资本来就存在资金不充足的问题,因此,软件产品的高稳定性对中小企业就至关重要。而且,一般中小企业的IT专业技术人员少、水平低,这对产品的稳定性提出了更高的要求。

对软件交互界面的人性化要求高。一个非常友好的交互界面,下一步怎么做、错误原因是什么、怎么修改,都应该有所提示。这可以解决中小企业人员使用上的问题。

对技术服务要求具有丰富的形式和较快的响应速度。要求技术服务水平高、支持到位。大量的问题要可以通过电话、Email等手段远程解决,解决问题的时间越短越好。

对产品个性化要求高。管理软件想要适合不同行业、不同规模的企业需求是件不容易的事情。由于中小企业千差万别,购买者对管理软件了解又很少、经验参差不齐,因此经常会提出各种特殊的个性需求,如果解决不了,就不购买你的产品。但由于投入少,做较大的定制开发又不可能。

产品要能随需应变。中小企业变化非常迅速,部门调整、规模迅速扩张、成立分支机构,这就要求管理软件产品能够很快“适应”。由于“船小好掉头”,因此可能决策错误,刚做了调整,发现不合适,就又要调整回原来的状态。

但容易着眼于实际局部的中小企业,往往又会遇见一个信息孤岛的问题,建好了A,也建好了B,怎么能把“A+B”联合起来发挥更好的作用?这是中小企业最为关心的问题。

由于缺乏整体IT建设战略,中小企业往往“头痛医头,脚痛医脚”,而实际上,能够根据企业规模、企业发展阶段所提出的不同信息化需求考虑,解决信息孤岛带来的问题,才是中小企业的最佳选择。

IBM作为富有经验的解决方案提供商,能够为中小企业提供消除孤岛的整体IT战略,让中小企业留住客户,不输在客户服务的“关键时刻”。

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