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体验|不在状态,只能尬聊,客户体验差怎么办?

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常在职场飘,哪有不烦恼?工作时不在状态的情况,时有发生。相信以下的场景你我都不会陌生。

女生每个月总有那么几天,特别难受,赶巧又碰到客户较真。一个问题要反复确认,不停在线上跟你唠叨,耐心完全用完。你火起来,电脑键盘按得啪啪响。情绪像会传导一下,客户也明显不悦了。
难得的世界杯,通宵了,顶着熊猫眼,客户在电话那头嗡嗡嗡。你竟然睡着了,还打了一声鼾,把自己吓醒。客户怀疑的问道:“你刚才睡着了?”。你一紧张,赶紧抹把脸,镇定的辩白:“没有,你听错了!”。客户却满脸不信,非常不爽!
手上一个大issue刚解决,脑袋都是胀的。客户在电话里描述投诉原因,你感觉一句都没听懂,要多次跟他确认。客户很不高兴,来了一句:“你是个傻子吗,怎么说了那么多遍都不懂?换个明白的来。”然后啪一声,撂了电话。
发烧38度半,脑袋发晕,鼻音沉重。客户知道你生病了,刚开始还能理解,可当你连续发错两个产品链接,他们马上就不耐烦了,无奈又生气:“算了,你好好休息,我还是找小王。”…

出现以上情况,先别懊恼,我们要正视问题。无论出于何种原因,首先要明白一件事:人不同于机器,精力肯定是有限的,我们要学会管理自己的精力,合理调节和分配,让状态最好的时候,做重要的事情。

01马上调整

如果你处理重要工作的时候,正好状态不佳,应该怎么办呢?马上调整!怎么调整?方法有很多,可以尝试后确定一款最适合自己,并符合当下情况的有效办法。例如:洗把脸、喝咖啡/茶、看个笑话、深呼吸、原地跳、小睡10分钟……不能放任坏状态继续,因为可能会带来失误或面临大麻烦。之前一个朋友,就因为生病写错报价,导致竞标失败,直接下岗。所以工作时间,及时调整状态,非常必要。

02及时止损

调整是针对身心状态相对正常的情况而言。如果你生病很难受或因外部原因,情绪波动很大(比方说家里出事情了。),短时间内很难调节,那就必须及时止损。相信做客服多年的你,一定有个敏感的神经,一点风吹草动都能觉察到客户的不满情绪。在还未出现或已经出现时,你就要委婉的表述自己的情况,通过暂停服务来止损。客户一般都是通情达理了,合理的理由不会拒绝,只要后续修补能跟进就可以了。

03尽快修补

暂停服务后,不代表撂了摊子就走人了。扫尾的工作肯定要做好,跟领导请假并说明,交代同事来替班,客户的情况及时反馈给接班的同事。对于已经出现的不满,要尽快修补,可以彼此冷静一下,先发个讯息跟客户解释,等满血复活后,再跟客户联系并道歉,再次说明情况,获得客户谅解后,继续后续服务。

04复盘优化

其实我们的一生都是在优化自己,跟人性的弱点搏斗。没有完美的人,也没有完美的事,只有不断追求完善的过程。出现问题,肯定要学着分析,找到根源,避免下次出现类似的尴尬,逐渐提升自己,打造个人品牌。

人一天的精力就像一杯水,是有限不能续杯的。因为贪图享乐,一口气喝掉大半杯,等真口渴的时候,就会非常难受。所以我们要适当的克制欲望,让好状态用在刀刃上。相对应的,合理的规划也会有好的回报。不容易出现一会儿打鸡血,一会儿又蔫儿了的,如过山车一样的起伏不定。状态平稳,工作顺心,每天的心情自然也会美美哒~




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