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如何管理95后的年轻客服团队?

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对于公司95后的年轻客服人,如何做团队管理和情商培养?


01团队管理思路


在我们公司的客服,90%以上都是20岁出头25岁以下的年轻人,只有零星几位老员工年纪稍大一些,员工整体的学历也不高,本科学历寥寥无几,员工的年龄、学历虽然不代表员工的工作业绩,但往往代表一个人解决问题的综合能力。针对团队年纪轻,学历低的后浪客服们,如何更有效的管理呢?

其实每位管理都有自己心里喜欢且表现优秀的员工,毫不例外,我也一样。我欣赏的是好“人品”的员工,具体来讲就是有责任感有正能量的员工。遇到一点问题就一直抱怨、负面情绪太多的员工,超级影响团队的工作氛围。针对负能量多的员工,我会面对面了解客服问题,帮助解决、改善客服问题,如果无效就会果断劝其离开团队。


而好“人品”的员工各方面配合意愿高,容易得到领导的信赖,同时也会得到团队内其他员工的认可,我就会多给她展示的机会,例如客服例会时发言,宣导工作里面的成功案例,发展为核心员工。让员工得到即时反馈,不是所有的激励都需要用金钱完成,这样的鼓励也会让员工干劲十足。

当然一个团队的气质,不单是员工的问题,绝大部分是由领导及管理体系所决定的。那作为管理者,自己也会静坐思己,平时自己在领导决策、处事角度是否存在偏歧?掌握团队的平衡关系,在客服之间出现问题时,沟通时如何公平对待责任双方?还有些老客服,消极怠工,如何去帮忙她们突破岗位瓶颈?


“理解”是管理的基础,如果员工真正能明白我的做法,那么首先,员工不会有太大的负面思想,其次也可使得我们的管理力度上升,最后员工的执行的配合度也会更好。“理解”建立在“沟通”的基础上,把事情说清楚,思路捋明白。沟通能有效的解决团队中人机关系和统一目标等问题。

有利于消除彼此的误会,确立互信的人际关系。


有利于同事之间营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力。
有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织的计划和目标顺利完成。

想要带好团队,主管首先得真正融入集体,放下所谓的领导架子,多多沟通。把每一个员工都当做星星,给每个员工发光发亮的机会,一起照亮我们的团队。


02客服情商培养


咱们团队的客服,大多都是独生子女,从小生活在以自我为中心的家庭环境,在工作中,遇见问题,很难换位思考,真正站在顾客的角度。想想如果这件事情发生在自己身上,我们会如何去做?如果我们能与客户感同身受,是否可以更好的去解决客户的问题?


不管是售前服务还是售后服务,相信大家都遇到过很多所谓“难缠”的客户,产品问题不停去问各种不放心,售后客户语言极端影响客服的心态。其实这个时候客户最欠缺的就是对我们的信任,而我们,应该怎样赢得客户的信任?


售前的专业


售前客服,我们学会换位思考,可以了解买家的购买需求,解决买家的下单顾虑。客服的思路要跟随每一位客户需求来转变,善于倾听和思考, 根据客户的具体问题去热情的帮助客户解答,更个性化的介绍产品,一旦客户的问题解决,这个订单也自然会顺利成交。快捷的作用是配合我们促使客户下单的助力器,而不是我们依赖快捷敷衍掉一个客户的冷兵器。


售后的态度


售后客服,只有去换位思考,站在客户的角度,尝试性把遇到的问题移情到自己身上,才可以理解客户的感受,真正提升客户的购物体验。如果我们自己遇到了这个售后问题,商家提供怎样的方案才会满意和接受?售后服务结束是否愿意给予一个好的评价?体会这些内心戏之后,客服会不由自主的保持一个好的服务态度,包括解决问题的思路都会上升一个层面,如此良性的发展,将是成为优秀客服的第一步。


学会换位思考,赢得客户的信任,作为销售基石,针对顾客的需求,踏踏实实的解决客户问题,维持良好的客户关系。




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