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班组长如何进行业务培训?

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培训最后一个环节就是效果的评估,这个效果就包括前期的任何一个环节,重点是在培训课件的开发、培训的课堂评估、培训之后的效果评估。其中最重要的就是效果的评估。


我们现在的培训评估一般都重点放在课堂气氛好不好,员工有没有理解,对老师的行为的打分等等,但实际上这个并不是最重要的,最重要的是培训的目的有没有达到。而这个目的能不能达到,就需要做一个相对来讲长期的一个跟进,而不是一节课两节课就能完成的,可能需要一个月两个月甚至更长的时间去做跟进。


除了这种集中式的培训以外,呼叫中心其实还有另外一种学习的方式,就是班组长对小组内的员工的业务培训。

这种培训的规模一般都不大,只有十几个人,但是频次很高,一个星期可能有三次以上,甚至有可能每天都有培训。培训的内容呢,大部分是一些新出的业务、流程、活动,也有少部分的类似于企业文化精神传达,和一些工作技巧类的培训。

这种培训一般都不会占用专门的培训场地和培训教室,而只是在工作的区域开展。有的公司一天会安排专门的半小时培训时间,而有的公司就采用上班相对空闲的时间,或者是下班的半个小时内进行培训。

大部分这类培训虽然开展的热火朝天,过程有了,但是结果却很难令人满意。如果在班组长培训的时候,你站在旁边观察,就会发现很多问题。第一,因为时间比较紧凑,所以基本上都是班组长在讲解,员工在听。然而班组长是面朝电脑的,而员工一般半圆形排在他的身后,班组长没办法顾及到每个人是否听到了。在外围的人很有可能根本就听不清班组长在说什么。所以我重新设计了我们的班组长培训的一套流程,简述如下。

这套流程分为几个部分,首先是培训的准备,然后是培训计划,包括要准备培训中提出的问题,接着是培训的实施,最后是培训检查。

一般很多公司都会有自己的业务平台,比如说APP、小程序,或者是网站等等。当新业务上线的时候,往往会展现在这些平台上。培训新业务的时候,这些都是必须要去看的,比如说每一个员工的手机上必须要下载公司的APP,而且经常打开来去查看。当培训新业务的时候,应该将该业务事先下发给员工,并且让员工去尝试查看,或者是尝试参加该活动。

培训不能毫无计划、毫无目的的开展,在培训开展之前必须要制定培训计划,这也是很多班组长所不具备的,他们只是在自己了解业务之后,就匆忙地开展培训,这样效果不会好。

那么培训计划要包括哪些内容呢?

首先,必须有一个电子档或者纸质的培训计划,从时间上考虑电子档的会稍微快一点。

第二,要有培训的时间安排,一般来讲是在业务下发的当天或者第2天进行培训,一个班组里面十几个人,如果不是同时上班,或者有人请假的话,那么可能要分成两批或者三批次进行培训,务必要覆盖到每一个人。如果有员工请长假,比如说两天或者两天以上,那么该培训他是没有参加的,在他上班的当天就要进行培训,也可以把业务发给员工,让员工在家里去自习。培训计划里面就要有每一个员工的培训信息,培训安排的日期、时间、地点以及培训场次。要有培训之后检查的时间和安排,如果有必要的话,还要有第2次检查的时间和安排。

制定培训计划之后就要拟定培训过程中要询问的问题。这些问题不能是培训的时候再去想,而要在培训之前就已经准备好。那么培训的时候要问哪些问题呢?

首先要明确业务的重点和难点,不要问太偏的问题和因为时间关系无需询问的问题,要能覆盖到该业务的80%以上。

其次拟定问题要从用户的角度出发,不要问理论的东西,而要想想当用户看到这个业务活动的时候,他会产生哪些疑问,他会来问我们什么问题?要从模拟用户的角度去提出真实的问题。每个业务至少准备两个问题,这些问题要跟所有的业务进行关联,如果一个新业务出来,他跟以前的业务有关联或者有冲突或者有矛盾,都要列出来,不能就这一件事来提问。

比如说以前有个活动已经发了100元的券,而今天这个活动又是满300减100,那么这两个是否可以同时享受?部分问题是不能在知识库里直接找到答案的,而要让员工经过思索考虑之后才能找到。涉及到话术的问题需要当场演练,也就是班组长扮演用户来询问员工,员工来按照真实的话术进行回答和练习。如果涉及到活动的一些计算的部分要当场计算,比如说券的满减等等。

在实施培训的时候,每一场的培训人数最好不要超过6个人。为什么?

你只要坐在座席上就可以知道了,6个人基本上已经把班组长身后的区域站满了,人再多的话,就会影响培训效果。培训的时候,员工要处于班组长的正面或者侧面,而不能处于背后,也就是说班组长不能一直把脸对着电脑,他必须用大部分的时间去观察他的员工,这样子才能发现有大家有没有认真在听。大部分的业务不要像填鸭似的平铺直叙,而要锻炼员工去查询知识库,或者去寻找目录树或者是搜索的方式去获得。

培训要采用直观的方式,不要从头到尾的面对电脑、面对知识库,比如说有什么新的活动,就直接打开APP去查询。可以参加的活动,让员工都去参加,自己试一下。比如说领券,需要每个人都去领一张。培训方法也要灵活,不是从左到右从上到下,按部就班一个业务一个业务讲。可以打乱顺序,按照实际的情况进行讲授。培训的过程中要注意员工有没有在认真的聆听和记笔记,有没有在实际的操作。

培训的过程中要不断的询问员工事先准备好的问题,或者让员工来提出问题。如果员工能提出问题,说明他认真听讲了。相近的活动或有交集的活动,需要重点强调和检查。每场培训的时间最好不要超过一个小时,一般来讲不超过半个小时。时间比较紧张,所以事先一定要准备好讲重点和难点,其余的部分尽量让员工在培训前就自行学习,或者培训后自己继续复习。

最后一项是培训之后的检查,这一项其实是格外重要的,但是很多呼叫中心都会忽略这一点。

在培训的当天或者第2天就要开始内部检查。可以是让班组长进行,也可以是班组长委托他人进行,但是要有检查的记录。检查要覆盖所有的班组内的人员,如果组内有平时业务表现比较好的员工,可以让他自学,但自学之后也要进行检查。检查和培训一样,要覆盖到业务的重点和难点,检查不过关的员工要安排第2次甚至更多次的检查,培训之后的检查不能采用抽查的方式,必须要每个人都覆盖到,如果时间不够的话,可以让员工结对进行一个业务的检查。

这个培训的流程在一开始的时候会比较繁琐,会花比较多的时间,但是真正运行起来以后效果是非常好,能够解决业务培训不扎实的难题。



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