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你不知道的节假日？假日排班小技巧

谈到节假日，这是一个放假的开心，值班的苦闷的名词。对于服务行业而言，消费群体的不断扩增，假日值班其实已经成为常态，对这群苦闷的值班族如何才能苦中作乐，好好的规划值班期间与值班后的调休呢？

呼叫中心服务中话务的整体趋势在假日期间也会发生不小的改变，与平时的趋势大相径庭。比如一些出行旅游平台类的业务，一到节假日话量一定会是平时的几倍增加；还有网商平台，一到假日都会推出打出各种活动吸引消费者购买，像现在的非常火爆的双11，双12，年终大促等。

随着消费群体的暴涨随之而来的是各种问题的产生，而这个时候就是集中来访客服咨询的时段，我们要做的就是在这些问题还没有发生之前，就预知它的发生，并做好充分的准备，让客户等到最及时有效的服务，让各平台的活动顺利开展，利益最大从而得到他们的认可，最终达到双赢的结果。

在假日期间值班的客服排班和平时正常排班不同之处就是事前需要更多的准备工作，提前测试和沟通，多套预警保障方案，下面我们就针对这三个关键点做一下解释和说明。

一
事前充分的准备

我们首先拿清明假期为例，清明假期是传统意义上回家祭祖扫墓的时间，所以说在这期间话量是肯定大大减少的，具体减少多少，就是我们事前准备的一部分了，称之为话务预测。预测分为两种，一种是自主预测另一种是发包方预测。第一种需要排班师的经验和大量的历史数据支撑，第二种是外包型呼叫中心直接使用甲方传递信息的情况。

第一种情况的话需要业务经过同类型节假日，取得2-3组历史话量为假日因子，同时再取本年度最近的三个月的历史话量增长趋势，将假日因子和最新的话量趋势结合预测本次假日最新的话务信息。第二种情况是外包型的呼叫中心，由发包方直接提供假日预测话量，然后按照日度或时段需求去安排人力，这种受到的局限性较强，同时也没有自主的预测主动权。

再一个需要准备的是人员，拿到假日话量预测之后，下一步的工作就是同步现场运营团队，按照预测话量去匹配人力，这期间最常见的问题就是实际能够供给的人力，远远不能达到预测话量的需求，此时需要准备的是其他可替代或者可以将损失降到最低的措施，供运营团队选择，如是否可以通过在线时长调整的方式弥补人员的缺口，具体可以弥补多少，是否可以通过现场的管理团队支撑方式解决等。

二
提前测试和沟通

这里的保障方案说的主要是在遇到突发情况下的应对措施，像近几年春节期间的整点红包雨活动和双十一期间的前多少名支付免单活动等，一瞬间大量的用户涌入造成系统处理上限带来的BUG、当机、卡顿、支付交易平台失败等等的问题，在这种紧急情况下对应的网络电话服务平台也会瞬间爆炸。针对以上的问题在每次的假日排班之前就需要考虑到，可以准备机动人员，能及时赶到支撑的人员组成一个备班团队，为我们的保障方案之一。

还有一种问题是假日期间话量往往很少，服务时间不变的情况下，那时段的需求人力就变的很单薄，可能会出现一个时段只需要一个人或者两个人的情况，在这种情况下排班的颗粒就变的最大化，一个人的占比达到50%，所以这期间任何一个人出突发问题都会对整体话务造成无法挽回的损失，故需要提前准备这期间每天的现场管理调度人员都需要具备业务技能，和上线资质，能在关键时刻起到支撑作用。

三
多套预警保障方案

保障方案是三点中核心关键的内容，其中包含了方案选择、方案最终制定，还有其他方方面面的细节问题，如人的问题，量的问题等等。

首先我们需要沟通确认的是早准备的模块里面现场实际供给人力不足的情况下，为保证服务指标达成，确定采取的方案是哪一种，如现场管理人员可以上线支撑，具体可以出具多少人，如不能支撑是否可以通过增加时长的方式达标，排班师是否可以自由调整，最长可接受时长等。其次是保证方案里面制定的方案是否能够执行，执行的具体标准如何展示，沟通保障方案里面的管理支撑人员可达成CPH等。

接着说人员信息的沟通，一般情况下，人员信息的提供是分两次进行的，第一次是在预排班之后运营现场结合需求提供人员信息，这个过程期间需要反复沟通涉及人员满意度，结合人员实际情况灵活排班、特殊备注的确认、人员个数和时长新老人员搭配等问题。第二次是确认版的人力信息表，此版将不再做修改，为最终排班表中排定人员，员工可以根据是否在节假日出勤合理做假期安排。

最后是实际班表的沟通。在话量、人员信息以及保障方案充分完成之后完成最后的班表排班工作，最终的班表需要共享至现场运营团队，共同沟通讨论班表实现的困难点是什么，认为可能会存在问题的地方，共同优化提升，最终达到实施无难度，指标可达成。

方案的顺畅实施制定，讨论方案的双方能够准确的理解并及时的付诸于行动，才是能够保证节假日排班准确高效完成的关键条件，在准备的时候就严格按照沟通的标准和时间节点执行，有问题及时处理，是保证工作高效完成的前提。双方的目标不统一是假日排班过程中的弊端，结果也是工作的重复和反复的沟通复盘，造成劳动力的浪费和质量的下降。

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