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基于客户需求设计智能IVR服务

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  引文:从客户的需求出发,探索智能IVR应用

  拨打热线是客户寻求服务帮助的主要手段之一,如果能够有效分析客户的主要行为就能够准确把握客户的服务需求,并有针对性地设计流程,在IVR中满足客户的需要,同时提升客户的满意度。

  因此,我们前期探索了智能IVR的应用,客户接入后,根据客户的主要需求对客户播放个性化的IVR内容,直接在IVR快速解决客户问题,促进办理能力提升。本文主要介绍智能IVR的应用成果。

  智能IVR:扁平化、简单化的IVR服务

  由于电信运营商的客户特点,客户在特定状态下的服务热点往往是比较集中的。我们通过分析客户的服务需求并与客户的状态情况相匹配,然后可以得出客户在该种状态下最有可能问的问题(理清客户需求),并通过个性化的IVR集中进行满足。如客户在月结日,由于扣费短信、停机等问题,有查询余额、充值、查询和办理套餐的需求,这些服务情况是可预测并可以指定对应的IVR服务策略的。这种基于客户状态实时判断并进入定制的IVR流程的方式就叫做智能IVR。

  智能IVR的两个核心目标是扁平化客户菜单和简单话务分流,并通过对情景化、个性化、配置化、实时性、热点性五个要素的实践应用,助力热线高效低成本服务优势的发挥。

  实现方式:根据客户状态智能判断接入

  在客户接入IVR入口时,通过主动识别客户状态和属性,若客户符合预先设置的条件则自动让客户接入智能IVR模块中,客户将听到特定的语音提示,直接告知客户关注的内容,并提供客户在该场景下最常使用的几个关联业务。

  目前已经根据客户的需求和运营的需要,实现月结场景、停机场景、流量场景等。同时,我们在流程中设置了开关,IVR运营人员可以根据话务情况进行开关,并可以设置为自动启用。若出现故障时也可以直接进行关闭。

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