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西门子技术支持热线呼叫中心的故事:“不翼而飞”的邮件

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【我与呼叫中心的故事专题】

  最近经常听到有的客户打电话过来说,我怎么还没有收到你们发的邮件,你们到底有没有发。语气中明显的夹杂着疑问,怨气。接到这类电话通常都是核对用户邮件地址,再给客户发送一遍,询问负责邮箱的同事反应也没有收到退信。甚至有时候发送几遍客户都反应收不到,只能改用其他方式。真是让人感到很奇怪。
  这一天,我试着用公司的邮箱给我自己个人的邮箱发了一封信,看看是否能够收到。打开了自己的邮箱,去到自己邮箱的收件箱找新邮件,太奇怪了,自己的收件箱里果然没有收到新邮件。这到底是怎么回事?
  当我点开广告邮件时,突然眼前一亮,这不是我发的那封邮件吗,原来它在这里,难怪收件箱找不到邮件,而是让广告邮件给接收了,一切都清楚了,客户为什么说收不到邮件,心里有数了。
  铃铃……电话铃响了,接起电话,里面传来了一位女士的声音,说:你们刚才说给我发邮件,到现在我还没有收到,你们发了没有?我同她又确认了一下邮箱地址,没有问题,我告诉她,您的收件箱里如果没有,您看一下广告邮件箱里查一下,客户说等一下我看看,哦,是一个服务登记表吗?我连忙说对,是的,您把它填好后回复邮件就可以了,我们收到后有任何问题都会给您再回复的。客户说,好的谢谢你。挂断了电话,心情真是无比舒畅。客户的一句谢谢,是我们工作中最好的回报。
  工作中的很多细节,只要我们稍加注意,就会减少很多不必要的麻烦。

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