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呼叫中心呼叫量异常波动预测和规划

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  Monet软件公司写了一篇优秀的博客,讨论如何处理一天的呼叫量波动。 他们认为在呼叫中心管理中这仍然是主要挑战之一。
  Monet公司经常讨论的问题 - 如何更新的预测?如何创建一个新的排班表?一天中如何安排员工? – 是否有方法来有计划的执行这些?
  Monet公司认为,在这种情况下通常有两种情景。一方面,你认为呼叫中心应该知道有关事件,但是他们并不知道。无论出于何种原因 – 没有通知把这个事件通知呼叫中心,它无法为这个事件安排相应的计划。我们不要找其他的借口,通过规划可避免大部分与呼叫量有关的影响。
  而另一方面,有些事件大多是由外部因素驱动,不能计划。如突发性的产品问题、天气、自然灾害、这些不能在两个月前提前知道。同样由于这些外部事件引起的呼叫量的波动也不能规划,但你通过不断监测,并迅速采取行动,可以减少由于服务水平降低和客户满意度下降造成的影响。
  Monet给出两个建议:
  预测和规划:花费时间和精力努力实现更准确的预测,最大限度地减少意外。这涉及到从过去导致呼叫量波动的事件中学习和预测,要不断地与贵公司的其他部门沟通,以避免意外的呼叫量。
  监控并采取行动:建立一个仪表板,或设置警报,它可以通知您有关不寻常或波动的呼叫量。公司的负责人表示:“当你发现,实际的呼叫量与预测的有差别时,你应该分析呼叫量和平均处理时间这两者的偏差和趋势曲线。通过重新计算每个区间的预测,把这个趋势应用到下一个时期或休息日。”
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CTI论坛报道

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