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联络中心超越客户满意度的积极客户服务

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  • 老秦夜译
  CTI论坛(ctiforum.com)5月27日消息(编译/老秦):虽然术语“客户满意度”和“客户参与”经常是交替使用的,但重要的是要注意它们并不是一回事。满意的客户已经达到了他们的底线期望:他们得到了一个答案,或者解决了一个问题。通常,满意的客户会回到中立立场。如今大多数联络中心的解决方案都是为了安抚客户,而不是取悦他们。
  “客户参与”是一个更加主动的过程。它意味着让那些成为你的品牌宣传者的客户感到高兴。他们成为你的粉丝,分享你的社交媒体帖子,向朋友们推荐,如果你在将来犯错误就原谅你。根据Aspect的Bernhard Santjer最近的一篇博客文章,客户参与通常需要企业的积极努力:超越仅仅是为客户服务,甚至是在他们出手之前。关键在于使用正确的渠道、正确的内容和正确的沟通频率。
  他写道:“当客户不得不花时间与企业联系时,他们不觉得自己有价值,因为他们认为企业应该知道他们的一些服务问题。与此同时,企业发送大量的短信也无法回应,也不会给你的客户带来温暖的感受。而当积极主动的推广工作完成时,它可以帮助企业最大化生产力,客户满意度和对利润的贡献。”
  主动向外拓展可能包括电子邮件、短信、移动应用程序的通知、自动电话、社交媒体帖子,甚至是老式的邮政邮件。大多数企业没有足够的资源来定期给客户打电话(即使他们这样做了,客户也可能不欢迎它)。成功的积极的客户参与活动建立在全方位的自我服务上,这样企业就能最大限度地提高生产力,提高客户满意度,并为公司的利润做出贡献。
  例如,Aspect基于云的CXP Proactive Engagement,使客户能够完全管理企业的主动联络站点(PES)发出的活动,并从易于使用的Web界面触发和管理主动的客户交互。企业可以定制信息、频率和渠道来满足客户的需求。积极主动的参与活动不仅能提高客户的参与度,还能增加利润,还能降低客户对现场座席的需求,从而降低联络中心的成本。
  “积极的客户参与可以极大地减少对实时服务的需求,因为客户会及时得到当前和一致的信息,”Santjer写道。“通过互动能力,积极的活动也可以收集顾客的反应,并自动化标准流程,如确认送货日期、付款等。”
  这里的终极目标是在企业中做出一个核心的改变,从传统的被动式交互到主动的客户参与,到构建个性化的企业客户关系。只有当客户满意时,他们才能让你满意。
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