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信普飞科:远端座席应用随笔

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  突如其来的疫情打乱了工作和生活的节奏,但是如何快速让我们的工作和生活重回正轨呢?作为一名呼叫中心行业的从业人员我能做些什么?对我们而言这场疫情是挑战还是新的机遇?

  呼叫中心作为政企与客户沟通的桥梁,如何在特殊时期依然保障沟通的顺畅,不单单是为了解决客户遇到的问题,更是为了保障社会原有的生活节奏,安抚疫情带来的焦虑和无助。1月31日起,也就是我们(北京信普飞科科技有限公司)开启居家远程办公的第一天。作为一名市场人员,我便开始了与客户及合作商的远程联系,除了带去新的一年平平安安的祝福,更是把公司的决策告知他们,“疫情期间,信普飞科免费为中国地区客户提供居家座席解决方案服务”。

  陆续不断的沟通由此展开,我为客户详细的介绍居家座席的工作模式,希望尽可能的通过技术手段打破隔离的限制,保障客户呼叫中心的基本运转。在我与客户的沟通中了解到,对于远端座席的工作方式,大部分客户或多或少都是了解过的,他们的关注点主要集中在两个方面,我们的系统能不能做?安装维护复杂吗?

  客户关注的第一个话题,我们系统能不能做?对于这点,基于客户呼叫中心的建设方式,我会为客户介绍远程值班手机、远端PSTN座席、IP软终端几种方式,阐述了它们的优劣势,同时分享在项目中实际的使用效果。让客户充分了解各种情况后,根据自身的业务情况进行考量。

  第二个话题就是,安装维护复杂吗?在我与某个医美行业的客服主管的聊天中,可以看到她对远程座席模式的需求,但作为一个资产雄厚的医美企业,据我了解,竟然没有设置一个专门的IT维护岗位。因此安装维护这块让一些客服主管有了小小的担忧。对此,我并没有过于强调我们7*24小时不间断的远程安装维护服务,也并未过多渲染我们项目部工程师们的专业及帅气,只是简单的分享了他们疫情期间为客户做出的一些敬业、耐心、高强度、高水准的支持工作,以及客户溢于言表的夸奖,便打消了客服主管的后顾之忧。唉,完美的售后服务,往往就是这么朴实无华,且枯燥!

  在此次疫情中,部分客户的呼叫中心建设较早,实现的部分远程座席功能无法完全满足业务需求。在沟通中了解到我们基于纯软交换的RMCC平台完美契合远端座席的部署,从而进行了极大的关注和咨询。因此对于现有系统的升级改造计划也提上了日程……

  疫情还在继续,但不会一直持续。工作生活还得继续,我们未完待续。

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