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作者:巨人电商

淘宝开店之淘宝客服如何解决买家中差评?

POST TIME:2020-10-24

  前面我们说到了买家给中差评对店铺的影响,当我们的店铺遇到这种情况的时候,肯定得想办法解决,那么淘宝客服应该怎样对待中差评呢?

  一、不同情况区别对待

  1、与卖家主动联系的买家

  有的买家在出现问题后、评价之前都会主动与卖家联系,希望得到一个妥善的处理。这个时候大家不要看到问题来了就产生逃避心态,要勇于承担责任,尽快处理好相关问题。

  2、直接给出中差评的买家

  有的买家遇到问题后并不会主动联系卖家,而是直接给出中差评,这时候卖家应该第一时间联系买家,彼此好好沟通,看问题出在哪儿,再针对问题提出相应的解决措施。

  或许买家看在你解决问题的积极态度上会原谅你,如果能更好地弥补一下,说不定他们还会成为你的回头客;或许到最后你并没能得到买家的谅解使他们修改评价,但是至少自己尽力弥补过。

  在买家给出评价以后,你的及时回复显得尤为重要。你的及时回复不仅能让买家觉得卖家再忙也没有忽视他们,而且能及时看到买家给出的是什么评价。

  二、好好利用“不良评价”

  得到不良评价,心痛在所难免,但是要“化悲痛为力量”,好好地利用一下不良评价。

  借“不良评价”做广告

  先要针对出现的问题给出合理的解释,因为每一个评价都会展示在其他买家面前,如果你对这些评价不理不睬不给出解释,其他买家怎么相信你的商品不会再出现类似的问题呢?解释完了,别急着点“提交”,借着“中差评”这么特殊的一个展台,可以趁机打个广告,在给出解释时可以附上同款产品的其他买家好评,要挑最有说服力的评价,粘贴在里面;或者写上最近店里开展的一些优惠活动,这样一来,这个不良评价不一定就对你有很大害处,或许它可以给你带来更多的客源。

  针对事实进行解释

  对于一些过分斤斤计较、吹毛求疵、言辞犀利的评价,卖家也不能示弱,要针对事实进行解释。顾客是上帝,但是买卖双方的交易是平等的,应该互相尊重,互相理解,这样合作才能愉快。

  对威胁或恶意评价要坚决还击

  如果买家事先以中差评或者其他恶意评价相威胁,要求卖家满足他们无理的要求,卖家要坚决投诉到底,在评价解释中列出证据(如聊天记录等)揭露他们。

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  三、旺旺解决

  通过旺旺与买家沟通,了解情况,当调查清楚后一定要及时给对方答复,绝对不能拖延。

  (1)质量问题。如果是产品质量问题,则要给对方换货或者退货,并承担来回的快递费用(当然前提是因为店铺的问题)。在处理时态度一定要诚恳,在沟通时加上旺旺表情肯定会有帮助。当对方的问题得到了解决,并且感觉到你的服务态度又很诚恳,一般会把差评改为好评。

  (2)服务问题。若是服务方面出了问题,则应积极地认错,立即向对方说对不起,谢谢买家给的批评和意见,并且马上改进。

  (3)快递问题。如果是由于快递的原因而耽误了,你可以向对方好好地解释一下。先要了解对方晚收到货物的原因,快递在3~5天内到货是很正常的,如果超过 5天还没收到,则要看看是不是对方电话有问题(如手机没电,快递打不进去),还是自己这边出了问题。要立即了解情况并及时给买家答案,让买家知道你很用心、负责。处理时的诚恳态度也会让买家对店主评价时手下留情。

  (4)心情问题。有的买家在收到货物的时候心情不好,加上对货物有一点不满意,这样也会给卖家中差评。若是出现这类情况,则不要在买家刚刚给了评价时与其联系,而是要等到第二天。

  电话沟通

  打电话是最好的沟通方式,沟通时要注意:

  第一,心情放松,让对方听到你的声音就什么怒气都没有了;

  第二,一定要微笑;

  第三,认真倾听问题出在哪里,不要打断对方;

  第四,当对方说完问题的时候一定要先说对不起,然后再提出解决方案。

  作出解释(针对同行扰乱,或者是疑难差评)

  同行给出中差评的情况,很多卖家都遇到过,这样的评价一般都不会被修改。对方手机不开机,电话没有人接,在线不说话,或者你已经被对方列入黑名单。所以,你似乎没有机会与对方沟通,但这时你千万不要灰心,先去看看评价。一般来说,这样的评价80%是针对产品和服务,而且基本上都会是差评。

  当你看到差评时,可以先检查自己的产品是否与对方所说的一样,接着再确认货物的出库、服务、快递中有无问题,确实没有问题,那么在解释时,你就可以直接说出你想说的。

  一般同行都不会留下把柄,也就是在聊天记录中找不到纰漏。所以,只有靠自己来解释了。千万不要因为这样就很难过,你可以换个角度来思考:“是不是因为我比他强,他嫉妒所以才会给我这样的评价?”这也就证明了对方没有气度,这时你就不会生气了。

  我们在解决中差评的时候,遇到解决不了的,可以直接申请上级,一定要作出解释,但不可歪曲事实,希望以上的经验技巧能帮助到你们。